راهنمای سامانه تجارت ایران

راهنمای سامانه جامع تجارت ایران
بخش اول: قوانین مرتبط با پیاده سازی سامانه جامع تجارت.............................................................................................1 3 -3 ماده 1 قانون مبارزه با قاچاق کاال و ارز )مصوب 3131.........................................................................................)7 3 -1 ماده 1 آیین نامه اجرایی مواد 5 و 1 قانون مبارزه با قاچاق کاال و ارز..................................................................7 3 -1 ماده 8 قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار )مصوب 3134............................................................................)7 3 -0 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیکی )مصوب 3188 هیات وزیران و به استناد ماده 84 قانون تجارت الکترونیکی(.................................................................................................................................................................... 8 3 -5 مصوبه کارگروه مدیریت فناوری اطالعات، و ارتباطات و امنیت )فاوا( )تصمیم نمایندگان ویژه رییس جمهور، موضوع اصل 317 قانون اساسی، 3183 .......................................................................................................................)8 3 -1 مصوبه وزرای عضو کارگروه ماده 0 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیکی )3183 ...................................)8 بخش دوم: راهنمای عملیات پایه در فرآیند واردات تجارت فرامرزی................................................................................3 1 -3 ثبتنام در جامع تجارت ایران.............................................................................................................................. 31 31.......................................................................................................................................................شرکت معرفی 1 -1 1 -1 راهنمای استفاده از فرم مدیریت حساب کاربری...............................................................................................14 1 -0 راهنمای بخش نمایندگیها در سامانه جامع تجارت ایران................................................................................ 11 بخش سوم: راهنمای عملیات تجارت در فرآیند واردات تجارت فرامرزی.......................................................................11 1 -3 مدیریت پیش فاکتور...........................................................................................................................................11 1 -1 مدیریت ثبت سفارش......................................................................................................................................... 01 1 -1 استعالم و اخذ شناسه فروشنده خارجی...........................................................................................................08 بخش چهارم: راهنمای ثبت منشاء ارز در سامانه جامع تجارت ایران .............................................................................54 0 -3 تعیین منشاء ارز ثبت سفارشهای غیر بانکی:....................................................................................................53 0 -1 تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای بانکی.
شکل 3 -معماری ارتباطی سامانهها با یکدیگر........................................................................................................................................................ 5 شکل 1 -عملیات واردات تجارت فرامرزی .............................................................................................................................................................34 شکل 1 -صفحه ابتدایی سامانه جامع تجارت ایران..............................................................................................................................................31 شکل 0 -انتخاب گزینه »در سامانه ثبتارش عضویت ندارم« ...............................................................................................................................31 شکل 5 -فرم ثبتنام..............................................................................................................................................................................................30 شکل 1 -فرم ورود کد اعتبارسنجی ارسال شده به تلفن همراه متقاضی.............................................................................................................31 شکل 7 –صفحه ورود به سامانه جامع تجارت ایران.............................................................................................................................................31 شکل 8 - معرفی شرکت در سامانه پنجره واحد تجارت ایران.............................................................................................................................37 شکل 3 - فرم تکمیل اطالعات شرکت جهت ثبت و احراز هویت .........................................................................................................................38 شکل 34 - پیام عدم وجود اطالعات شرکت ثبت شده در سامانه ثبت شرکتها.................................................................................................38 شکل 33 - بارگزاری اطالعات آگهی روزنامه رسمی جهت بررسی احراز هویت شرکت و مدیرعامل....................................................................33 شکل 31 - پیام عدم مطابقت اطالعات مدیرعامل شرکت معرفی شده با اطالعات هویتی حساب کاربری..........................................................33 شکل 31 – بارگزاری اطالعات آگهی روزنامه رسمی جهت بررسی احراز مدیرعامل شرکت معرفی شده...........................................................33 شکل 30 -فرم مدیریت حساب کاربری..................................................................................................................................................................13 شکل 35 -فرم ورود کد اعتبارسنجی شماره تلفن همراه ویرایش شده................................................................................................................13 شکل 31 -فرم تغییر کلمه عبور........................................................................................................................................................................... 11 شکل 37 -ورود به سامانه جامع تجارت................................................................................................................................................................10 شکل 38 -انتخاب نقش جاری...............................................................................................................................................................................10 شکل 33 -گزینه مدیریت نمایندگان.....................................................................................................................................................................10 شکل 14 -نماینده جدید .......................................................................................................................................................................................15 شکل 13 -اطالعات نمایندگی................................................................................................................................................................................ 11 شکل 11 -نقش جاری........................................................................................................................................................................................... 11 شکل 11 -مدیریت پیشنهادهای نمایندگی.........................................................................................................................................................17 شکل 10 - ویرایش اطالعات نمایندگی................................................................................................................................................................ 14 شکل 15 -مدیریت پیش فاکتور.......................................................................................................................................................................... 11 شکل 11 -ثبت پیش فاکتور جدید.......................................................................................................................................................................10 شکل 17 -ثبت اطالعات پیشفاکتور...
شکل 18 -انتخاب نوع فروشنده ..........................................................................................................................................................................15 شکل 13 - جستجوی فروشنده............................................................................................................................................................................11 شکل 14 - انتخاب فروشنده.................................................................................................................................................................................11 شکل 13 - تکمیل مراحل ثبت پیش فاکتور.........................................................................................................................................................17 شکل 11 - انتخاب نوع قرارداد ............................................................................................................................................................................17 شکل 11 -روش های حمل.................................................................................................................................................................................. 18 شکل 10 -تکمیل اطالعات گمرکی و حمل و نقل ............................................................................................................................................... 18 شکل 15 - تکمیل اطالعات مالی و بانکی............................................................................................................................................................13 شکل 11 -افزودن کاال ...........................................................................................................................................................................................04 شکل 17 -افزودن موردی کاال...............................................................................................................................................................................04 شکل 18 -مشاهده جزئیات پیش فاکتور..............................................................................................................................................................03 شکل 13 -جزئیات پیش فاکتور............................................................................................................................................................................01 شکل 04 - تغییر سطح دسترسی اسنادی............................................................................................................................................................01 شکل 03 - درخواست مجوز..................................................................................................................................................................................00 شکل 01 - ارسال درخواست مجوز ......................................................................................................................................................................00 شکل 01 - مشاهده پاسخ سازمان مجوزدهنده...................................................................................................................................................05 شکل 00 - مدیریت ثبت سفارش........................................................................................................................................................................07 شکل 05 - جزییات ثبتسفارش..........................................................................................................................................................................08 شکل 01 -اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید...................................................................................................................................................03 شکل 07 -تعیین منشاء ارز..................................................................................................................................................................................51 شکل 08 -ایجاد منشاء ارزی................................................................................................................................................................................51 شکل 03 -ورود اطالعات.......................................................................................................................................................................................51 شکل 54 -افزودن بارنامه به لیست.......................................................................................................................................................................51 شکل 53 - لیست بارنامه.......................................................................................................................................................................................50 شکل 51 - ثبت اطالعات منشا ارز......................................................................................................................................................................55 شکل 51 -منشاء ارز تائید شده ...........................................................................................................................................................................55 شکل 50 : تعیین منشا ارزی بانکی.......................................................................................................................................................................57 شکل 55 -ایجاد منشا ارزی جدید ......................................................................................................................................................................57 شکل 51 -پیغام خطا............................................................................................................................................................................................58 شکل 57 -پیغام سیستم جهت تائید ایجاد منشاء ارز
فلوچارت 3 :عملیات کلی واردات در تجارت فرامرزی.............................................................................................................................................33 فلوچارت1 :فرآیند ثبت نام ....................................................................................................................................................................................31 فلوچارت 1 :معرفی شرکت.....................................................................................................................................................................................37 فلوچارت 0 :اعطای نمایندگی................................................................................................................................................................................11 فلوچارت 5 :ابطال نمایندگی توسط اعطا کننده...................................................................................................................................................17 فلوچارت1 :ابطال توسط نماینده...........................................................................................................................................................................18 فلوچارت7 :ویرایش اطالعات نمایندگی................................................................................................................................................................ 13 فلوچارت 8 :تمدید نمایندگی.................................................................................................................................................................................13 فلوچارت 3 :ثبت پیش فاکتور...............................................................................................................................................................................10 فلوچارت34 :استعالم ضوابط و درخواست مجوز....................................................................................................................................................01 فلوچارت33 :ثبت سفارش ......................................................................................................................................................................................01 فلوچارت 31 :مدیریت ثبت سفارش ......................................................................................................................................................................07 فلوچارت31 :استعالم فروشنده خارجی................................................................................................................................................................03 فلوچارت 30 :تعیین منشا ارزی غیر بانکی.............................................................................................................................................................53 فلوچارت 35 :تعیین منشا ارزی ثبت سفارش بانکی......................................................................................
مقدمه در راستای قانون بهبود مستمر فضای کسب و کار )ماده 8 )و قانون مبازره با قاچاق کاال و ارز )مواد 6 و 13 )تهیه، اجرا و بهره برداری از سامانههای زیر با شرح وظایف مقرر در آییننامه های مرتبط، بر عهده مرکز توسعه تجارت الکترونیکی به عنوان یکی از سازمانهای تابعه، وزارت صنعت، معدن و تجارت قرار گرفته است: • سامانه جامع تجارت )سامانه یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارت( با هدف ایجاد یک سامانه واحد برای بازرگانان در حوزه تجارت خارجی و فعاالن اقتاادی در حوزه تجارت داخلی رراحی شده است با استفاده از این سامانه، انجام مبادالت تجاری به سمت مبادی قانونی هدایت خواهد شد و پدیده قاچاق کاهش خواهد یافت این سامانه برای انجام اهداف خود از دو زیرسامانه و سه سامانه جانبی بهره مند خواهد شد از جمله: - زیر سامانه حوزه تجارت داخلی: مدیریت کلیه امور مرتبط با انتقال مالکیت، مکان و نگهداری در حوزه کاالی 1 هدف - زیرسامانه حوزه تجارت فرامرزی: مشاهده و پیگیری و جلوگیری از ورود تکراری ارالعات کلیه فعالیت های مرتبط با امور بانکی و بیمه ای، حمل و نقل، اخذ مجوزها و امور گمرکی • سامانه جانبی رهگیری: مدیریت شناسه های رهگیری و پاسخ به استعالم های مرتبط • سامانه جانبی شناسه کاال: ثبت ارالعات شناسه کاال و شناسنامه مرتبط • سامانه جانبی جامع انبارها: مدیریت ورود و خروج کاال از مراکز نگهداری در حوزه کاالی هدف در شکل زیر معماری ارتباری بین این سامانه ها قابل مشاهده میباشد سامانه جامع تجارت تجارت داخلی تجارت فرامرزی سامانه انبار سامانه رهگیری سامانه شناسه کاال شکل 3 -معماری ارتباطی سامانهها با یکدیگر همانطور که در شکل 1 قابل مشاهده است، سامانه جامع تجارت، عملیات تجارت فرامرزی و تجارت داخلی را در بر می گیرد با توجه به اینکه در حوزه تجارت فرامرزی، راه اندازی سامانه در حوزه صادرات، واردات و ترانزیت برنامه ریزی شده است و در فاز اول تنها فرآیند واردات مورد هدف قرار گرفته است؛ در این سند، فقط عملیات واردات تجارت فرامرزی سامانه جامع تجارت، شرح داده خواهد شد راهنمای عملیات سامانه های دیگر در فایل های جداگانه قرار گرفته است قبل از پرداختن به شرح عملیات، قوانین مرتبط با پیاده سازی سامانه جامع تجارت، بیان شده است 1 فرآیندهای مرتبط با تجارت داخلی تنها در گروه کاالی هدف اجرا میگردد کاالی هدف کاالهایی هستند که دارای حجم باالیی از قاچاق کاال بوده و یا در حوزه سالمت و بهداشت مردم هستند و یا اینکه جز گروههای کاالیی ذخایر استراتژیک کشور محسوب میگردند
برای بیان اهمیت پیاده سازی و کاربرد سامانه جامع تجارت، در این بخش قوانین مرتبط با سامانه جامع تجارت )سامانه یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارت( بیان خواهد شد 1 -1 ماده 6 قانون مبارزه با قاچاق کاال و ارز )مصوب 1931) 1312/11/11 :تصویب تاریخ 173511 :شماره مرجع تصویب: مجلس شورای اسالمی به منظور تجمیع دادهها و یکپارچهسازی ارالعات مربوط به سامانه مذکور )سامانه شناسایی و مبارزه باکاالی قاچاق( در تبارره) 3 ) ماده)5 )و به منظور کاهش زمینههای بروز قاچاق کاال و ارز: الف- وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همکاری ستاد و گمرک جمهوری اسالمی ایران و سایر دستگاههای ذیربط اقدام به تهیه، اجراء و بهرهبرداری از سامانه نرمافزاری جامع یکپارچهسازی و نظارت بر فرآیند تجارت نماید. تباره- کلیه دستگاههای مرتبط با تجارت خارجی کشور، موظفند با اجراء و بهرهبرداری از این سامانه به ارائه و تبرادل ارالعرات از رریق آن اقدام نمایند. 1 -1 ماده 9 آیین نامه اجرایی مواد 5 و 6 قانون مبارزه با قاچاق کاال و ارز شماره: 46443 تاریخ تصویب: 16/14/1315 مرجع تصویب: هیئت وزیران به منظور یکپارچهسازی ارالعات مرتبط با سامانه موضوع ماده )2 )این آییننامه و کاهش زمینه های برروز قاچراق، وزارت صرنعت، معدن و تجارت موظف است با همکاری ستاد و دستگاههای موضوع ماده )2 )مذکور، "سامانه جامع تجارت" را به گونره ای تهیره و اجرا نموده و مورد بهره برداری قرار دهد که متضمن کلیه فرآیندهای تجارت داخلی و خارجی از جمله صدور، تمدید و ابطال کارت بازرگانی و مجوزهای تجاری بوده و انواع رویه های تجاری اعم از واردات، صادرات و عبور )ترانزیت( را در بر گرفته و یکپارچه نماید این سامانه باید با اشتراک گذاری ارالعات موجود در سامانه های مرتبط از جمله سامانه پنجره واحد، سرامانه ارزی، سرامانه جرامع حمل و نقل و سامانه جامع بیمه مورد بهره برداری قرار گیرد، به نحوی که بازرگان بتواند تمام امور خرود را در خاروت تجرارت از رریق درگاه این سامانه مشاهده و پیگیری کند و از ورود چند باره ارالعات یکسان و تکراری جلوگیری شود. 1 -9 ماده 8 قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار )مصوب 1931) 1311/11/16 :تصویب تاریخ 77124 : شماره مرجع تصویب: مجلس شورای اسالمی وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همکاری وزارتخانههای امور اقتارادی و دارایری و جهراد کشراورزی، اتراق هرا و سرایر دستگاههای ذیربط، ظرف شش ماه پس از الزماالجراء شدن این قانون، فرآینرد تجرارت خرارجی اعرم از واردات و صرادرات کراال و خدمات و صدور اسناد و مدارک مربوط از قبیل گواهی مبدأ، فرمهای تجاری، گواهیهای بهداشت و استاندارد، اعتبار اسنادی، ثبرت سفارش، پروانه گمرکی و بیمه نامه، بدون نیاز به مراجعه حضوری ذی نفع را به صورت الکترونیکی درآورد. منابع مرالی مرورد نیراز برای اجرای این ماده از سرفالهای دولت الکترونیک در بودجه های سنواتی و نیز صرفه جوییهرای حاصرل از بهبرود فرآینردها و کاهش دیوان ساالری، تأمین میشود.
1 -4 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیکی )مصوب 1988 هیات وزیران و به استناد ماده 81 قانون تجارت الکترونیکی( شماره تصویبنامه: تاریخ تصویبنامه: 21/7/1388 مرجع تصویب: هیات وزیران 151734/ث/32565هر ماده 3 -بند 1 -د: تسهیل تجارت از رریق استفاده از ابزارها، مدلها و استانداردهای تجارت الکترونیکی ملی و بین المللی و ایجراد پنجره واحد تجاری ماده 3 -بند 1 -خ: فراهم سازی زمینه تعامالت ملی و بین المللی در تجارت الکترونیکی 1 -5 مصوبه کارگروه مدیریت فناوری اطالعات، و ارتباطات و امنیت )فاوا( )تصمیم نمایندگان ویژه رییس جمهور، موضوع اصل 111 قانون اساسی، 1983) شمممممممماره ابالغیمممممممه: ن44817ت/111111 1381/5/11 :ابالغیه تاریخ مرجع تصمویب: نماینردگان ویرژه ریریس جمهور در کارگروه مدیریت فناوری ارالعات و ارتبارات و امنیت )فاوا( ماده 4 :همکاری دستگاههای اجرایی نامبرده با وزارت صنعت، معدن و تجارت در راستای استقرار پنجره واحد تجاری و ارایه گزارش عملکرد 1 -6 مصوبه وزرای عضو کارگروه ماده 4 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیکی )1983) تاریخ ابالغیه: شماره ابالغیه: 521486/1 1381/12/11 مرجع تصویب: وزرای عضو کارگروه ماده 4 اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیکی
همانطور که ذکر شد سامانه جامع تجارت از دو بخش تجارت فرامرزی و تجارت داخلی تشکیل شده است و بخش تجارت فرامرزی شامل عملیات واردات، صادرات و ترانزیت میباشد که در راستای راهنمایی و آموزش بازرگانان در این سند، گام های عملیات واردات تجارت فرامرزی که تا حدی ترتیبی هستند شرح داده خواهد شد باید توجه داشت که پنج خوشه عملیات اصلی عملیات واردات مربوط به تجارت فرامرزی به شرح زیر هستند شکل 1 -عملیات واردات تجارت فرامرزی قابل ذکر است که که بخش هایی از عملیات به رور کامل در سامانه انجام پذیر است و بخش هایی دیگر به رور جزیی اجرایی شده و در آینده به رور کامل اجرایی خواهد شد
در ادامه همه مراحل به صورت جز به جز شرح داده میشود 1 -1 ثبتنام در جامع تجارت ایران این بخش از فایل راهنما، جهت معرفی گامهای فرآیند ثبتنام و معرفی شرکت در »سامانه جامع تجارت ایران« تهیه گردیده است در فلوچارت 2 میتوان به صورت کلی گام های فرآیند ثبت نام و ورود به سامانه جامع را مشاهده نمود
جهت ثبتنام، میبایست وارد سامانه به آدرس ir.ntsw.www://https شوید تذکر: کاربران باید حتما از مرورگر فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنند و به هیچ وجه از اینترنت اکسپرورر استفاده ننمایند همانرور که در شکل مشاهده مینمایید، از قسمت سمت چپ و باالی صفحه، گزینه »ثبتنام« را انتخاب نمایید
همانطور که در شکل مشاهده مینمایید؛ - قسمت )1 )مربوط به روش احراز هویت میباشد که در فراز اول راه انردازی سرامانه تمرامی کراربران بردون اسرتفاده از تروکن میتوانند اقدام به ثبتنام نمایند - سپس ارالعات هویتی خود شامل »کد ملی، نام، نامخانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و شرماره شناسرنامه «، را وارد نماییرد ایرن ارالعات هویتی، باورت سیستمی و برخط از سامانه »سازمان ثبت احوال« استعالم مری گرردد لرذا در وارد نمرودن ارالعرات صحیح و معتبر دقت نمایید - نحوه انتخاب تاریخ تولد: با انتخاب گزینه تاریخ تولد صفحه تقویم براز مری شرود کره روزهرای مراه جراری در آن نمرایش داده میشود با دوبار کلیک کردن بر روی قسمت باالیی تقویم )بخش شامل سال و ماه( ، امکان انتخاب سال، ماه و روز تولد وجرود خواهد داشت - در قسمت )2 )شماره تلفن همراه معتبر خود را وارد نمایید زیرا از این پس، تمام اررالع رسرانی هرای مربورره، از رریرق ایرن شماره تماس صورت خواهد پذیرفت )این شماره تماس در قسمت بعد اعتبارسنجی خواهد شد( تذکر: منظور از شماره همراه معتبر شمارهای است که متعلق به خود شخص و یا شخص مدیر عامرل بروده و برا کرد ملی ایشان تطابق داشته باشد - ارالعات »تلفن ثابت و پست الکترونیک« نیز میبایست تکمیل گردد - قسمت )3 )در هنگام ثبتنام الزامی نبوده و شما میتوانید پس از اتمام ثبتنام و ورود به بخش مدیریت حساب کراربری خرود نیز نسبت به بارگذاری تاویر اقدام نمایید
- در قسمت )4 )کد پستی معتبر محل زندگی خود را وارد نمایید آدرس شما بر اساس کد پستی وارد شده، بارورت سیسرتمی از شرکت پست استعالم خواهد شد لذا در ورود ارالعات صحیح و معتبر دقت نمایید - قسمت )5 )مربوط به فعالسازی رمز دوعاملی میباشد برای ارتقاء سطح امنیت حساب کاربری خود میتوانید رمرز دو عراملی را فعال نمایید با فعالسازی این رمز در هر بار اقدام جهت ورود به حساب کاربری عالوه بر نیاز به وارد نمودن رمز عبور ثابت، یک رمز یکبار مارف نیز به شماره تلفن همراه شما ارسال خواهد شد که میبایست آن را هم وارد نمایید - در قسمت )6 )نام کاربری شما، بر اساس کد ملی وارد شده، باورت خودکار تکمیل گردیده و غیرقابل ویرایش میباشد - در قسمت )7 )کلمه عبور جهت ورود به سامانه را تعیین نمایید این قسمت میبایست الزاما توسط متقاضی تکمیل گردد جهرت تایید رمز عبور، آن را در هر دو قسمت وارد نمایید رمز عبور انتخابی شما میبایست حداقل شامل 8 کاراکتر بوده و ترکیبی از اعداد، حروف انگلیسی کوچرک و برزرد در آن اسرتفاده شده باشد پس از تکمیل ارالعات مربوط به قسمتهای 1 تا 7 ، در قسمت )8 )گزینه »صفحه بعد« را انتخاب نمایید تذکر: اگر کاربر در مراحل ثبت نام پیغام شماره شناسنامه اشتباه است و یا کد ملی صحیح نمی باشد را دریافت کرد باید ارالعات کارت ملی جهت تاحیح برای پشتیبان سامانه ارسال شود تذکر: اگر پیغام )کد پستی یافت نشد( توسط بازرگان دریافت شد فعال به رور موقت کد پستی دیگری را وارد کند سپس بعد از اینکه ثبت نام نهایی شد، در مدیریت حساب کاربری، کدپستی را تاحیح کند در این بخش، فرمی مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد با ورود به این فرم یک کد اعتبار سنجی 4 رقمی به شماره تلفرن همراه معرفی شده در صفحه قبل پیامک خواهد شد کد دریافت شده را در قسمت مشخص شده وارد و گزینه »تکمیل ثبتنام« را انتخاب نمایید در صورتی که به هر دلیلی کد اعتبارسنجی را دریافت ننمودید، پرس از گذشرت 3 دقیقره مری توانیرد گزینره »ارسرال مجردد کرد اعتبارسنجی« را انتخاب نمایید با انتخاب این گزینه سامانه مجددا کد اعتبارسنجی را به تلفن همراه شما ارسال مینماید در صورتی که قاد دارید تغییراتی در ارالعات وارد شده ایجاد نمایید، میتوانید با انتخاب گزینه »صفحه قبل« ایرن کرار را انجرام دهید
در این قسمت، ثبتنام شما به اتمام رسیده است و شما میتوانید با ورود به صفحه اصلی سامانه به آدرس ir.ntsw.www گزینره »ورود به سیستم« را انتخاب نموده و با تکمیل نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید )مط
1 -1 معرفی شرکت آن دسته از متقاضیانی که در قالب اشخات حقوقی )شرکتهای ثبت شده( در حال فعالیت میباشند میبایست مطابق گامهای زیر نسبت به معرفی و احراز شرکت خود در سامانه اقدام نمایند فلوچارت 3 گام های معرفی شرکت را به رور کلی نشان میدهد
2 -با ورود به صفحه و پس از انتخاب گزینه »معرفی شرکت«، مطابق شکل ، فرم ارالعات شرکت را تکمیل نمایید در این قسمت میبایست شرکتی را که با ارالعات مدیر عامل آن، ثبت نام انجام داده اید را معرفی نمایید پس از تکمیل ارالعات سامانه، با استعالم سیستمی و برخط، تطبیق یا عدم تطبیق ارالعات وارد شدهی شرکت و مدیرعامل آن را با ارالعات سازمان ثبتشرکتها انجام میدهد در صورت تطبیق ارالعات، سیستم نقش مربوره )پایه حقوقی( را به نقشهای جاری کاربر اضافه مینماید
انتخاب گزینه »ادامه«، فرمی مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد با انتخاب گزینه »File Choose »نسبت به انتخاب تاویر آگهیهای روزنامه رسمی )آگهی روزنامه رسمی نشاندهنده تاسیس شرکت و آگهی رسمی که در آن شما به عنوان مدیر عامل شرکت مربوره معرفی شدهاید( و بارگزاری آن اقدام نمایید با انتخاب گزینه »ارسال مستندات شرکت«، این مستندات جهت بررسی ارسال خواهند شد نتیجه بررسی، از رریق پیامک به شماره تلفن همراه شما )وارد شده در فرم ثبتنام(، ارسال خواهد شد
در صورت عدم تطبیق ارالعات هویتی کاربر با ارالعات مدیرعامل دریافتی از سازمان ثبت شرکتها با پیامی مطابق شکل مواجه خواهید شد در صورت ارمینان از صحت ارالعات وارد شده گزینه »ادامه« را انتخاب نمایید شکل 31 - پیام عدم مطابقت اطالعات مدیرعامل شرکت معرفی شده با اطالعات هویتی حساب کاربری با انتخاب گزینه »ادامه«، فرمی مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد با انتخاب گزینه »File Choose »نسبت به انتخاب تاویر آگهی روزنامه رسمی )روزنامه رسمی که در آن شما به عنوان مدیر عامل شرکت مربوره معرفی شدهاید( و بارگزاری آن اقدام نمایید با انتخاب گزینه »ارسال مستندات شرکت«، این مستندات جهت بررسی ارسال خواهند شد نتیجه بررسی، از رریق پیامک به شماره تلفن همراه شما )وارد شده در فرم ثبتنام(، ارالعرسانی خواهد شد شکل 31 – بارگزاری اطالعات آگهی روزنامه رسمی جهت بررسی احراز مدیرعامل شرکت معرفی شده راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 21 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. تذکر: اگر نام مدیرعامل تغییر کرده ولی سامانه جامع همان نام قبلی را نشان می دهد باید ارالعات کارت ملی مدیر عامل به پشتیبان ارسال شود بعد از تاحیح توسط پشتیبان، کاربر باید در مدیریت حساب کاربری، ارالعات هویتی را بروزرسانی نماید تذکر: درصورتی که ارالعات شرکت هنگام معرفی شرکت تایید نشد باید به تناسب پیغامی که سیستم نشان میدهد، کاربر مستند مورد نظر را بازگذاری نماید اگر پیغام به عدم تطابق نام مدیرعامل و کدملی اشاره داشت مستندی بارگذاری شود که در آن صراحتا نام مدیرعامل و سمت ایشان ذکر شده باشد و اگر پیغام به نام شرکت اشاره داشت باید مستندی بارگذاری شود که در آن ارالعات شرکت و مدیرعامل بیان شده باشد 1 -9 راهنمای استفاده از فرم مدیریت حساب کاربری در این قسمت عملیات مربوط به مدیریت حساب کاربری شرح داده خواهد شد 3 -ویرایش اطالعات حساب کاربری برای ویرایش ارالعات حساب کاربری از نوار باالیی صفحه گزینره "مردیریت حسراب کراربری " )شرکل 14 -قسرمت شرماره 1 )را انتخاب نمایید چهار فیلد "تلفن ثابت"، "تلفن همراه"، "کدپستی" ، "پست الکترونیک" و نیرز گزینره "مایرل بره اسرتفاده از رمرز دوعاملی هستم" امکان ویرایش دارند )شکل 14 -قسمت شماره 2) پس از انجام تغییرات مدنظر خود در خاوت ارالعات قابل ویرایش میبایست گزینه "ثبت تغییرات" )شرکل 14 -قسر مت شرماره 3 )را به منظور ذخیرهسازی تغییرات انتخاب نمایید در صورت تغییر شماره تلفن همراه خود، پس از انتخاب گزینه "ثبت تغییرات" کد اعتبارسنجی بررای شرماره تلفرن همرراه جدیرد پیامک گردیده و فرمی مطابق شکل شماره 15 جهت ورود کد ارسال شده به شما نمایش داده می شود 1 -بروزرسانی اطالعات هویتی اگر ارالعات هویتی خود )مانند نام و نام خانوادگی( تغییر کرده است و در سامانه ارالعرات قبلری نمرایش داده میشرود بایرد ابتردا ارالعات هویتی موجود در کارت ملی تان را به پشتیبانی سامانه ارسال کرده و بعد از تایید پ راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 21 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 30 -فرم مدیریت حساب کاربری شکل 35 -فرم ورود کد اعتبارسنجی شماره تلفن همراه ویرایش شده راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 22 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 31 -فرم تغییر کلمه عبور 1 -4 راهنمای بخش نمایندگیها در سامانه جامع تجارت ایران به منظور تسهیل در انجام امور تجاری بازرگانان محترم، این امکان در سامانه جامع تجارت به وجود آمده است که بازرگانان در صورت تمایل به افراد مورد اعتماد خود در حوزههای تجاری مورد نیازشان نمایندگی اعطا نمایند نکته: افرادی که قرار است به آنها نمایندگی اعطا شود میبایست کاربر سامانه جامع تجارت باشند 3 -فرآیند اعطای نمایندگی در فلوچارت 4 فرآیند اعطای نمایندگی به صورت کلی قابل مشاهده می باشد راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 23 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت 0 :اعطای نمایندگی در ادامه گام های فرآیند اعطای نمایندگی به صورت جزیی تر شرح داده شده است • ورود به سامانه جامع تجارت )به آدرس aspx.Login/ir.ntsw.www://https ) با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور مطابق )شکل17 راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 24 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 37 -ورود به سامانه جامع تجارت • انتخاب نقش بازرگان )حقیقی/حقوقی( مطابق )شکل 18 )از لیست نقشهای جاری شکل 38 -انتخاب نقش جاری • انتخاب گزینه "مدیریت نمایندگان" از منوی عملیات پایه شکل 33 -گزینه مدیریت نمایندگان راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 25 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. • انتخاب گزینه "نماینده جدید" مطابق )شکل 21 ) و تکمیل ارالعات مربوره شکل 14 -نماینده جدید • تکمیل فیلدهای ارالعاتی زیر)مطابق شکل 21: )  شخص: در این قسمت نوع شخایت نماینده خود را که شامل حقیقی/حقوقی میباشد مشخص نمایید  کدملی/شناسه ملی: در صورتی که شخص انتخابی حقیقی باشد، کدملی فردی که قاد اعطای نمایندگی بره وی را داریرد وارد نموده و در صورتی که شخص انتخابی حقوقی باشد، شناسه ملی شرکتی که قاد اعطای نمایندگی به آن شررکت را دارید وارد نمایید  تاریخ شروع نمایندگی: در این قسمت تاریخ شروع نمایندگی را وارد نمایید مدنظر داشته باشید که نقش نمایندگی بررای فرد/شرکت مورد نظر شما از تاریخ شروع ایجاد خواهد شد  تاریخ اتمام نمایندگی: در این قسمت تاریخی را که برای اتمام نمایندگی مدنظر دارید انتخاب نمایید با فرارسریدن تراریخ اتمام نمایندگی، سیستم به صورت خودکار نقش مربوط را از حساب کاربری نماینده حذف خواهد کرد تذکر: تاریخ اتمام نمایندگی نباید بزرگتر از تاریخ اتمام اعتبار کارت بازرگانی اعطاء کننده نمایندگی باشد  سطح دسترسی اسنادی: این امکان برای بازرگان وجود دارد که با تعیین سطح دسترسی، لیسرت پریش فاکتورهرای قابرل مشاهده برای نماینده خود را محدود نماید چراکه هر پیشفاکتور دارای یک سطح دسترسی است و بازرگان بررای ایجراد محدودیت در نمایش پیشفاکتورها به برخی از نمایندگان خود میتواند سطح دسترسی پیشفاکتورهای مختلف را تغییرر دهد  آیا نماینده انتخاب شده، حق واگذاری اختیارات خود به فرد دیگری را داشته باشد؟□ : با انتخاب این گزینه به نماینده انتخابی خود اجازه میدهید که در چارچوب اختیارات واگذار شده به وی امکان واگذاری به فرد یا شرکت دومی )در این وضعیت واگذار کننده )فاعل( شخص اول خواهد بود و فرد بعدی را باید شخص دوم نامید( را دارا باشد  حقوق دسترسی: در این بخش بازرگان میتواند میزان دسترسی نماینرده خرود بره عملیرات هرای مختلرف در سیسرتم را مشخص نماید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 26 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 13 -اطالعات نمایندگی • انتخاب گزینه "ثبت نماینده جدید": با انتخاب این گزینه در صورت صحت ارالعات وارد شده یک رکورد جدید به بخش مدیریت نماینردگان کراربر اعطاکننرده افرزوده خواهد شد و تا پیش از تایید نماینده، وضعیت این رکورد در حالت "منتظر تایید نماینده" باقی خواهد ماند 1 -فرآیند تایید/رد پیشنهاد نمایندگی گام های فرآیند تایید و رد پیشنهاد نمایندگی به صورت زیر میباشد • انتخاب نقش "پایه حقیقی" یا "پایه حقوقی" در قسمت نقش جاری ، مطابق )شکل 22) جهت تایید/رد پیشنهاد نمایندگی در صورتی که نماینده معرفی شده شخص حقیقی باشد باید شخص مورد نظر با نقش پایه حقیقی و در غیر این صورت با نقش پایه حقوقی وارد حساب کاربری خود شده و از مسیر اعالم شده زیر اقدام کند شکل 11 -نقش جاری راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 27 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. • مراجعه به بخش "عملیات پایه" و انتخاب گزینه "مدیریت پیشنهادهای نمایندگی" مطابق شکل 23 شکل 11 -مدیریت پیشنهادهای نمایندگی • انتخاب رکورد مدنظر و سپس تایید/رد نمایندگی اعطا شده نکته: در صورت تایید نمایندگی، نقش نمایندگی مربوره به لیست نقشهای جاری کاربر افزوده خواهد شد 1 -ابطال نمایندگی اعطا شده: فرآیند کلی ابطال نمایندگی مطابق فلوچارت 5 میباشد فلوچارت 5 :ابطال نمایندگی توسط اعطا کننده نکته: این امکان برای اعطاکننده و نماینده وجود دارد که یک رابطه نمایندگی را به صورت یک ررفه و بدون نیراز بره تاییرد رررف دوم ابطال نمایند راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 28 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. نکته: با ابطال یک رابطه نمایندگی، نقش مربوره از لیست نقشهای نماینده حذف خواهد شد نکته: در صورت ابطال رابطه نمایندگی توسط اعطاکننده، وضعیت نمایندگی به "ابطال شده توسط اعطاکننده" و در صرورت ابطرال رابطه نمایندگی توسط نماینده وضعیت نمایندگی به "ابطال شده توسط نماینده" تغییر خواهد نمود نکته: اعطاکننده برای ابطال یک رابطه نمایندگی میبایست با نقش بازرگان و یا نمایندگی بازرگان )در صورتی کره امکران تفروی اختیار به وی داده شده باشد( به بخش مدیریت نمایندگان مراجعه نماید 0 -ابطال نمایندگی توسط نماینده فرآیند کلی ابطال نمایندگی توسط نماینده مطابق فلوچارت 6 میباشد فلوچارت1 :ابطال توسط نماینده نماینده برای ابطال یک رابطه نمایندگی باید با نقش "پایه"ی خود به بخش مدیریت پیشنهادهای نماینردگی مراجعره نمایرد اگرر نماینده، شخص حقیقی باشد باید با نقش "پایه حقیقی" و اگر شرکت )شخص حقوقی( باشد باید با نقش "پایه حقروقی " خرود بره بخش مدیریت پیشنهادهای نمایندگی مراجعه نماید 5 -ویرایش اطالعات نمایندگی: فرآیند کلی ویرایش ارالعات نمایندگی در فلوچارت 7 قابل مشاهده میباشد راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 21 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت7 :ویرایش اطالعات نمایندگی نکته: این امکان تنها برای اعطاکنندگان نمایندگی وجود دارد نکته: انجام ویرایش توسط اعطاکننده با نقش اصلی خود )بازرگان/ نمایندگی بازرگان( و با مراجعره بره بخرش مردیریت نماینردگان امکانپذیر خواهد بود برای این کار ابتدا به بخش مدیریت نمایندگان در منوی عملیات پایه مراجعه نموده، سپس با انتخراب رکرورد مردنظر خرود گزینره "ویرایش" را انتخاب نمایید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 31 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 10 - ویرایش اطالعات نمایندگی با ویرایش ارالعات، وضعیت نمایندگی به "منتظر تایید نماینده" تغییر نموده و نهایی شدن تغییرات ایجاد شده منوط به تایید ویرایش توسط نماینده میباشد 1 -تمدید اعتبار نمایندگی: فرآیند تمدید اعتبار نمایندگی در فلوچارت 8 قابل مشاهده میباشد راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 31 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت 8 :تمدید نمایندگی باید توجه داشت که این امکان تنها برای اعطاکنندگان نمایندگی وجود دارد که تراریخ اتمرام نماینردگی را تمدیرد نماینرد پرس از انجام تمدید وضعیت نمایندگی به "منتظر تایید نماینده" تغییر مینماید و نماینده میبایست برا نقرش پایره خرود )مشرابه فرآینرد تایید/رد پیشنهاد نمایندگی( جهت تایید تمدید به بخش "مدیریت پیشنهادهای نمایندگی" مراجعه نماید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 32 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. بخش سوم: راهنمای عملیات تجارت در فرآیند واردات تجارت فرامرزی راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 33 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. این بخش شامل فرآیندهای مربوط به اخذ شناسه فروشندگان خارجی، ثبت پیشفاکتور، اخذ مجوزهای ورود و انجام ثبتسفارش میباشد به منظور انجام مراحل ثبتسفارش از این قسمت استفاده کنید در این قسمت میتوانید پیش فاکتور خود را ثبت نمایید، به منظور ارالع از ضوابط کاالهای ثبت شده آنرا استعالم نمایید، درخواست مجوز خود را به سازمان مجوزدهنده بفرستید، کارمزد ثبت سفارش را پرداخت و شماره 8 رقمی ثبت سفارش خود را دریافت کنید 9 -1 مدیریت پیش فاکتور به منظور ثبت پیشفاکتور پس از ورود به سامانه جامع تجارت، و انتخاب نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی ، مطابق شکل 25 از قسمت عملیات تجارت خارجی، به قسمت مدیریت پیشفاکتور و سپس قسمت پیش فاکتور های ثبت شده مراجعه نمایید. شکل 15 -مدیریت پیش فاکتور مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع به شرح زیر است 1 -ثبت پیشفاکتور جدید 2 -استعالم ضوابط کاالیی 3 -ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوزدهنده 4 -درخواست ثبت سفارش 5 -پرداخت کارمزد 6 -دریافت شماره 8 ر راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 34 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت 3 :ثبت پیش فاکتور در ادامه فرایند ثبت پیش فاکتور شرح داده میشود با کلیک روی »مدیریت پیشفاکتور« صفحه شکل 26 به شما نمایش داده میشود: شکل 11 -ثبت پیش فاکتور جدید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 35 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. با کلیک روی گزینه »پیشفاکتور جدید« )کادر قرمز رنگ در شکل 26 ،)پنجره ای مطابق با شکل 27 به منظور ثبت ارالعات پیشفاکتور به شما نمایش داده میشود: • ارالعات اصلی شکل 17 -ثبت اطالعات پیشفاکتور با کلیک روی گزینه »نوع فروشنده خارجی« و انتخاب ماهیت )حقیقی یا حقوقی(، مطابق شکل 28 ،چهار فیلد به صفحه اضافه میشود: شکل 18 -انتخاب نوع فروشنده راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 36 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. چنانچه شناسه فروشنده خارجی را میدانید آنرا وارد کنید و جستجو را بزنید در صورت صحیح بودن شناسه وارد شده، نام فروشنده، شماره ثبت و شماره تلفن به صورت خودکار پر میشود درصورتیکه شناسه را نمیدانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو« پنجره ای مطابق شکل 21 برای شما باز میشود: شکل 13 - جستجوی فروشنده با درج متن مورد نظر و جستجوی آن، فروشنده خارجی موردنظر را مطابق شکل 31 انتخاب کنید شکل 14 - انتخاب فروشنده تذکر: هنگام انتخاب شناسه فروشنده خارجی، 2 فیلد پایینی یعنی شماره ثبت فروشنده خارجی و شماره تلفن فروشنده خارجی به صورت پیش فرض از فیدا دریافت میشود و کاربر امکان ورود ارالعات در این بخش ها را ندارد تذکر: چنانچه شناسه فروشنده در لیست وجود ندارد ) ارمینان حاصل کنید که برای فروشنده قبال شناسه ثبت نشده است( برای ثبت آن به بخش عملیات تجارت خارجی سپس مدیریت فروشندگان خارجی و در نهایت اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید مراجعه بفرمایید در انتهای این بخش، راهنمای اخذ شناسه فروشنده خارجی آورده شده است حال سایر ارالعات پیشفاکتور را نیز وارد کنید و با کلیک بر روی گزینه »بعدی« مطابق شکل 31 به صفحه بعدی بروید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 37 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 13 - تکمیل مراحل ثبت پیش فاکتور • اطالعات گمرکی و حملونقل ابتدا بایستی نوع قرارداد را مطابق شکل 32 انتخاب کنید شکل 11 - انتخاب نوع قرارداد با توجه به نوع قرارداد انتخاب شده روش حمل متناسب با آن مطابق شکل 33 برای شما نمایش داده میشود راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 38 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 11 -روش های حمل با انتخاب روش حمل )کادر قرمز شکل 33 )و زدن دکمه درج، روش حمل در کادر پایین آن قرار میگیرد برای حذف آن میتوانید از گزینه »حذف« استفاده کنید حال مرز ورودی )متناسب با روش حمل انتخاب شده( و سایر فیلدها مطابق شکل 34 نمایش داده میشود در صورتی که حمل به دفعات صورت می گیرد باید گزینه حمل به دفعات انتخاب شود بعد از تکمیل کلیه ارالعات با انتخاب گزینه "بعدی" به صفحه بعدی بروید شکل 10 -تکمیل اطالعات گمرکی و حمل و نقل راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 31 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. تذکر: در بخش ارالعات گمرکی و حمل و نقل توجه داشته باشید که رابطه نوع قرارداد، روش حمل، مرز ورودی و گمرک مقاد را سامانه جامع از دفتر مقررات صادرات و واردات دریافت می کند و در صورت وجود اعتراضی نسبت به این موارد باید به این مرکز مراجعه کنند تذکر: در صفحه ارالعات گمرکی و حمل و نقل، فیلد "محل بارگیری" جزء فیلدهای ضروری نیست و اگر ارالعاتی در این رابطه در پیش فاکتور )پروفرما( وجود ندارد نیازی به ورود ارالعات نیست و فقط یک فاصله (space (تایپ شود • ارالعات مالی و بانکی با توجه به ارالعات پیشفاکتور خود، فیلدهای این صفحه را مطابق شکل 35 تکمیل نموده و گزینه "بعدی" را انتخاب نمایید شکل 15 - تکمیل اطالعات مالی و بانکی • کاالهای پیشفاکتور در این صفحه میتوانید مطابق شکل 36 از دو روش افزودن کاال از رریق فرم ثبت کاال )به صورت موردی( و نیز افزودن گروهی کاالها )از رریق بارگذاری فایل اکسل(، کاالهای پیشفاکتور خود را در سامانه ثبت نمایید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 41 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 11 -افزودن کاال با انتخاب گزینه "افزودن کاال" صفحه ای مطابق شکل 37 نمایش داده میشود شکل 17 -افزودن موردی کاال در صورتی که شماره تعرفه 8 رقمی کاالی خود را میدانید آن را در قسمت مربوره وارد نمایید در غیر اینصورت میتوانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو«، کاالی موردنظر را براساس شماره تعرفه و شرح کاال و یا بر اساس ربقهبندی، انتخاب کنید در راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 41 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. خاوت برخی کاالها نیاز است که فیلد "نوع مارف" نیز مشخص شود به عنوان مثال در صورتی که کاالی ثبت شده شما نیاز به مجوز سازمان غذا و دارو دارد میبایست برای »نوع مارف« کاالی خود گزینه "انسانی" را انتخاب کنید در صورتیکه نوع مارف "انسانی " انتخاب شود باید از جدول " انتخاب IRC "شناسه کاال مورد نظر خود را انتخاب کنید پس از ثبت تعرفه کاالی خود، سایر ارالعات کاالیی را نیز تکمیل نموده و در نهایت گزینه »ثبت« را انتخاب نمایید تذکر: در مرحله ثبت کاال در صورت انتخاب IRC دیگر امکان افزودن شرح تجاری فارسی و التین نیست البته در صورت افزودن از رریق اکسل این 2 فیلد را باید در فایل اکسل تکمیل کرد در صورتی که شرح تجاری وارد شده با شرح ثبت شده IRC در غذا و دارو مغایرت داشته باشد )خاوصا در اقالم آرایشی( ثبت پیش فاکتور با خطا مواجه خواهد شد تذکر: در ثبت ارالعات کاال در فیلدهای که ارالعاتی آن در پروفرما وجود ندارد باید در فیلد مربوط یه فاصله (space( وارد کرد تذکر: هنگام ثبت تعرفه اگر بازرگان پیغام )این تعرفه درحوزه کارت بازرگانی شما نمی باشد( را دریافت کرد، باید جهت بررسی رشته فعالیت های کارت بازرگانی خود به اتاق بازرگانی مراجعه کند بعد از تاحیح آن با نقش پایه مربوط به کارت )حقیقی یا حقوقی( وارد منو عملیات پایه شده و در بارگذاری صالحیت ها استعالم کارت بازرگانی را انتخاب نماید تذکر: درصورت استفاده ازفایل اکسل باید نسخه ی اکسل کاربر2111 به باال باشد تذکر: در فایل اکسل یک سری از فیلدها به صورت "box combo "هستند که کاربر باید در میان گزینه ها یک مورد را انتخاب کند و نباید درسلول مورد نظرتایپ صورت گیرد همچنین اگر چندین ردیف کاالیی وجود دارد نباید در این گونه سلولها از عمل دراد کردن استفاده کند • تاویرپیشفاکتور در صورت لزوم تاویر پیشفاکتور خود را بارگزاری کنید حال پیشفاکتور جدید ایجاد شده است، به بخش »مدیریت پیشفاکتور« مراجعه نمایید در گام بعدی برای استعالم ضوابط کاالیی به قسمت »جزییات پیشفاکتور« مراجعه نمایید و گزینه »استعالم ضوابط« را انتخاب کنید تذکر: در مرحله مستندات پیش فاکتور کاربر باید فایل مستند رابا فرمت jpeg/jpg بارگذاری کند و درصورت آپلود فایل pdf تاویر مستند برای کارشناس نمایش داده نمی شود • جزییات پیشفاکتور به منظور مشاهده جزییات پیشفاکتور ثبت شده، مشاهده وضعیت پیشفاکتور، ابطال، کپی، ویرایش، استعالم ضوابط کاالیی، ارسال درخواست مجوز و ارسال درخواست ثبتسفارش از این گزینه استفاده کنید به قسمت مدیریت پیشفاکتور بروید: شکل 18 -مشاهده جزئیات پیش فاکتور راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 42 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. به منظور مشاهده جزییات پیشفاکتور بر روی »جزییات« کلیک کنید )شکل 38 ،)پنجره ای مطابق شکل 31 برای شما باز میشود: شکل 13 -جزئیات پیش فاکتور در کادر شماره 1 از شکل 31 وضعیتهای پیشفاکتور نشان داده شده است در کادر شماره 2 میتوانید مستندات خود را اضافه، کم یا جایگزین کنید در کادر شماره 4 میتوانید پیشفاکتور را ویرایش کنید در صورتیکه قاد ثبت پیشفاکتور دیگری مشابه با پیشفاکتور فعلی دارید میتوانید از آن پیشفاکتور کپی تهیه کنید )کادر شماره5 )در صورتیکه پیشفاکتور فعلی فعال باشد بایستی یکی از ارالعات اصلی پیشفاکتور )شماره پیشفاکتور، تاریخ پیشفاکتور، شناسه فروشنده خارجی، و کشور ذینفع( را تغییر دهید تا پیشفاکتور کپی شده، امکان رفتن به مرحله بعد را داشته باشد در صورتی که وضعیت پیشفاکتور ابطال شده باشد نیازی به تغییر ارالعات اصلی نمیباشد در کادر شماره 6 میتوانید سطح دسترسی پیشفاکتور را تغییر دهید شکل 04 - تغییر سطح دسترسی اسنادی با توجه به سطح دسترسی انتخاب شده فوق و دسترسی تعریف شده برای نمایندگان سطح پایینتر از شما، این پیشفاکتور برای آنها نیز قابل دسترس خواهد بود راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 43 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. 1 -استعالم ضوابط پس از آنکه مراحل ثبت پیشفاکتور را راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 44 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 03 - درخواست مجوز همانطور که در شکل 42 مشاهده میکنید، در صفحه باز شده ارالعات اصلی پیشفاکتور در باالی صفحه و برخی ارالعات کاالهای پیشفاکتور در قالب جدول نشان داده میشود با انتخاب گزینه »نمایش سازمانها« )کادر شماره 1 از شکل 42 ،) سازمانهایی که باید مجوزشان اخذ شود نشان داده میشود به منظور الااق پیوستهای موردنظر برای ارسال به سازمان مجوزدهنده باید گزینهای را که در شکل 42( کادر شماره 2 )مشخص شده است انتخاب کنید همچنین جهت درج کدهای 14رقمی مجوزهایی که قبالً از سازمان مجوزدهنده دریافت کردهاید، باید در مکان مشخص شده )کادر شماره 3 )کد 14رقمی را برای هر کاال- سازمان وارد کرده و گزینه »ثبت کد« را انتخاب کنید چنانچه بخواهید کد 14رقمی وارد شده حذف شود، از گزینه »حذف کد« استفاده کنید الزم به ذکر است در هربار اصالح کد 14رقمی حتماً گزینه »ثبت کد« باید انتخاب شود تا اصالح مورد نظر در سامانه ثبت شود در این مرحله میتوانید برای هر کاال با انتخاب گزینه »افزودن سازمان اختیاری« )کادر شماره 4 ) سازمانهای دیگری را برای ارسال درخواست اخذ مجوز به فهرست سازمانها اضافه کنید شکل 01 - ارسال درخواست مجوز راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 45 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. در نهایت به منظور ارسال درخواست اخذ مجوز به سازمانهای مجوزدهنده و صحتسنجی کدهای 14رقمی، گزینه »ارسال درخواست« )کادر شماره 5 )را انتخاب کنید پس از انجام این مراحل و دریافت موفق ارالعات مجوزهای دارای کد 14رقمی، در صفحه »مدیریت مجوزها« به ازای هر کاالیی که درخواست مجوز داده شده است یک ردیف در جدول اضافه میشود در این مرحله با ارائه شماره پرونده به سازمان مجوزدهنده، درخواست اخذ مجوز را پیگیری کنید برای پیگیری درخواست مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی وارد سامانه تیتک )IR.TTAC )شده و در قسمت »پروفرم«، وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید هرگونه مشکل در خاوت عدم دریافت مجوز را از رریق سازمان غذا و دارو و سامانه پشتیبان سازمان )ir.ttac.Support )پیگیری نمایید تا زمانی که سازمان مجوزدهنده به درخواست مجوز شما پاسخ دهد، پیشفاکتور شما به »منتظر مجوزها« تغییر وضعیت میدهد بعد از دریافت پاسخ سازمان مجوزدهنده با انتخاب گزینه »جزئیات« در صفحه »مدیریت مجوزها« میتوانید جزئیات پاسخ سازمان مجوزدهنده را در قالب جدول )مطابق شکل 43 )مشاهده کنید شکل 01 - مشاهده پاسخ سازمان مجوزدهنده الزم به توضیح است »نتیجه درخواست« ممکن است یکی از 4 حالت ذیل باشد: • تأیید شده • تأیید با شرایط خات • خارج از محدوده اختیارات • رد شده که در سه حالت اول، پیشفاکتور شما به »آماده ثبتسفارش« تغییر وضعیت میدهد اما در حالتی که نتیجه درخواست »رد شده« باشد، پیش فاکتور به »عدم صدور مجوز« تغییر وضعیت میدهد تذکر: در صورتی که وضعیت یک پیش فاکتور در حالت منتظر مجوز مانده است کاربر باید از سازمان مجوز دهنده وضعیت مجوز را پیگیری نماید تذکر: کاربر همواره باید آخرین شماره درخواست پیش فاکتورش را که در بخش پیامها و هشدارهای دریافتی از سازمان توسعه تجارت قابل رویت است به کارشناس جهت بررسی اعالم کند تذکر: در مورد ویرایش پیش فاکتور درصورتی که مورد ویراش شده فقط اضافه کردن تاویر پیش فاکتور باشد، کاربر باید حتما حداقل یکی از مستندات را حذف کند و مجددا بارگذاری نماید تذکر: درحالتی که باید تعرفه و یا شرح تجاری کاال ویرایش شود، کاربر باید کاال را حذف کند و مجددا کاال را ثبت کند راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 46 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. تذکر: سامانه جامع اجازه ثبت همزمان 2پیش فاکتور با ارالعات مشابه را نمیدهد و پیغام » لطفا در درج ارالعات دقت فرمایید ممکن است این پیش فاکتور توسط شما یا شخص دیگری قبال وارد سیستم شده باشد« را به کاربر نمایش می- دهد درصورتی که وضعیت پیش فاکتور منتظر نتیجه کارشناسی بماند و تغییر وضعیت ندهد، کاربر باید از کارشناس مربوره پیگیری نماید 1 -درخواست ثبتسفارش در صورتیکه کاال نیاز به مجوز نداشته باشد یا مجوزهای الزم اخذ شده باشد، پیشفاکتور به وضعیت آماده ثبتسفارش منتقل میشود در این مرحله گزینه » ارسال درخواست ثبتسفارش« را انتخاب کنید و فیلدهای نمایش داده شده را تکمیل نمایید و منتظر دریافت پاسخ از سازمان توسعه تجارت بمانید تا زمانی که پاسخی از سازمان توسعه تجارت دریافت شود، پیش فاکتور به "منتظر نتیجه کارشناسی" تغییر وضعیت می دهد در صورت تأیید درخواست ثبتسفارش، وضعیت پیشفاکتور به آماده پرداخت کارمزد تغییر مییابد درصورت پرداخت کارمزد، پیشفاکتور به قسمت »مدیریت ثبتسفارش« منتقل میشود در فلوچارت 11 فرآیند ثبت سفارش قابل مشاهده میباشد فلوچارت33 :ثبت سفارش 9 -1 مدیریت ثبت سفارش پس از انجام ثبت سفارش و دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش به قسمت ثبت سفارش مراجعه نمایید که در فلوچارت 12 این فرآیند قابل مشاهده میباشد راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 47 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت 31 :مدیریت ثبت سفارش توجه داشته باشید در سامانه جامع تجارت »جایگزین« و »اصالحیه« وجود ندارد و تنها »ویرایش« وجود دارد و در تمام مراحل بعدی چنانچه نیاز به انجام تغییری در سامانه دارید از گزینه »ویرایش« استفاده کنید در منوی عملیات تجاری، گزینه مدیریت ثبت سفارش را انتخاب کنید مطابق شکل 44 لیست ثبتسفارشهای انجام شده شما در این قسمت قابل مشاهده است شکل 00 - مدیریت ثبت سفارش راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 48 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. با کلیک بر روی گزینه »جزییات« ، میتوانید جزییات ثبتسفارش رامطابق شکل 45 مشاهده نمایید به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبتسفارش بر روی گزینه مربوط کلیک کنید شکل 05 - جزییات ثبتسفارش توجه داشته باشید در صورت ویرایش ثبتسفارش، پیشفاکتور شما به منظور کارشناسی مجدد به سازمان توسعه تجارت فرستاده میشود تذکر: در صورت ویرایش ثبت سفارش، وضعیت آن در مدیریت ثبت سفارش به وضعیت، در حال ویرایش تغییر پیدا می- نماید و کاربر جهت ارائه عملیات ویرایش باید به مدیریت پیش فاکتور مراجعه کند باید توجه داشت که جهت پیدا کردن ثبت سفارش در مدیریت پیش فاکتور، جستجو باید بر اساس شماره پرونده صورت گیرد تذکر: درصورت ویرایش ثبت سفارش کلیهی ضوابط کاالیی استعالم شده و مجوزهای دریافت شده ابطال خواهد شد و کاربر باید مجددا جهت دریافت آن ها اقدام کند تذکر: اگر ارالعات سند حمل با ارالعات ثبت سفارش مغایرت دارد 2حالت وجود دارد: - فرد ارالعات را اشتباه اظهار نموده است - ارالعات تغییر کرده است باید ثبت سفارش را ویرایش کند بعد از تایید )در وضعیت منتظر نتیجه بانک( و پرداخت کارمزد مجددا به بانک مراجعه کند و درخواست به روزرسانی بدهد و بعد از تایید بروزرسانی اقدام به تعیین منشاء ارز کند 9 -9 استعالم و اخذ شناسه فروشنده خارجی فرآیند استعالم فروشنده خارجی در فلوچارت 13 قابل مشاهده میباشد راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 41 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. فلوچارت31 :استعالم فروشنده خارجی بدین منظور از منوی عملیات تجارت خارجی که در سمت راست صفحه واقع شده، مدیریت فروشندگان خارجی را انتخاب نموده و در صفحه ی باز شده، مطابق شکل 46 به بخش »اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید« مراجعه نمایید شکل 01 -اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید با کلیک بر روی گزینه »اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید« میتوانید با وارد کردن ارالعات فروشنده خارجی شناسه فروشنده جدید را از سامانه فیدا دریافت کنید در پنجره باز شده ابتدا نوع فروشنده )حقوقی/حقیقی( را انتخاب و فیلدهای مربوط را تکمیل نمایید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 51 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. بخش چهارم: راهنمای ثبت منشاء ارز در سامانه جامع تجارت ایران راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 51 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. در فرآیند تجارت شما می بایست قبل از ترخیص کاال در ثبت سفارشهای غیر بانکی و قبل از مراجعه به بانک عامل، جهت دریافت اعالمیه تامین ارز در ثبت سفارشهای بانکی اقدام به اعالم منشاء ارز نمایید، که در این راهنما به معرفی گام به گام مراحل تعیین منشاء ارز خواهیم پرداخت 4 -1 تعیین منشاء ارز ثبت سفارشهای غیر بانکی: در فلوچارت 14 فرآیند تعیین منشا ارز برای ثبت سفارش های غیر بانکی قایل مشاهده میباشد فلوچارت 30 :تعیین منشا ارزی غیر بانکی راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 52 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. در ثبت سفارشهای غیر بانکی پس از انجام ثبت سفارش میبایست پس از انتخاب گزینه عملیات ارزی و مدیریت عملیات ارزی غیر بانکی از منوی کنار، گزینه تعیین منشاء ارز را مطابق شکل 47 انتخاب کنید شکل 07 -تعیین منشاء ارز سپس با انتخاب شماره ثبت سفارش مورد نظر خود دکمه "ایجاد منشاء ارز جدید" را بزنید )مطابق شکل 48) شکل 08 -ایجاد منشاء ارزی راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 53 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. پس از انتخاب کاالی مورد نظر، فیلدهای "وزن خالص"، "وزن ناخالص"، "تعداد/ مقدار" و "تعداد بسته" کاال را انتخاب نمایید توجه داشته باشید در این مرحله شما فقط می توانید کاالهای موجود درثبت سفارش خود را تا سقف وزن خالص، وزن ناخالص و تعداد/ مقدار اعالم شده در مرحله تجاری انتخاب نمایید در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد پس از وارد کردن فیلدهای ارالعاتی مربوط به کاال، سایر فیلدهای ارالعاتی را نیز پر کنید تذکر: توجه کنید که در فیلدهای مبلغ حمل، مبلغ بازرسی، سایر هزینهها و تخفیف نیز رعایت سقف اعالم شده در مرحله تجاری، الزامی است شکل 03 -ورود اطالعات در خاوت شماره و تاریخ بارنامه ابتدا مقادیر خواسته شده را وارد کرده سپس مطابق شکل 51 گزینه "افزودن به لیست" را انتخاب نمایید شکل 54 -افزودن بارنامه به لیست 1 2 3 راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 54 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 53 - لیست بارنامه همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات باال وجود دارد )شکل شماره 51) پس از تکمیل همه ارالعات گزینه "بعدی" را انتخاب کنید پس از انتخاب کاال و هزینههای مربوره شما میبایست نسبت به مشخص کردن تعیین منشاء ارز خود اقدام نمایید در خاوت ثبت سفارشهای غیر بانکی قلمهای منشاء ارز قابل انتخاب عبارتند از: • صرافی • واردات در مقابل صادرات • ارز متقاضی • خرید نسیه که شما می توانید یک یا چند قلم منشاء ارز را انتخاب نمایید در این مرحله شما میبایست پس از انتخاب یک قلم منشاء ارز، نسبت به تکمیل فیلدهای ضروری مربوره اقدام نمایید در صورتی که نوع ارز انتخابی شما غیر از نوع ارز ثبت سفارش باشد، سیستم معادل آن را به ارز ثبت سفارش محاسبه کرده و در کادر آبی رنگ به شما نشان خواهد داد پس از پر کردن فیلدهای مربوط به قلم منشاء ارز میبایست گزینه استعالم از بانک مرکزی را مطابق شکل 52 انتخاب کرده و منتظر پاسخ باشید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 55 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 51 - ثبت اطالعات منشا ارز در صورت تایید قلم منشاء ارز وارد شده توسط بانک مرکزی، آن را در جدول پایین مطابق شکل 53 مشاهده خواهید کرد شکل 51 -منشاء ارز تائید شده در ادامه شما می توانید قلم منشاء ارز جدیدی را ثبت نمایید توجه به این نکته ضروری است که مجموع مبالغ قلمهای منشأ ارز اعالم شده باید برابر با »مبلغ کل« منشأ ارز شود به عنوان مثال اگر »مبلغ کل« منشأ ارز شما 5111 دالر باشد، شما میتوانید از دو رسید سنا که مبلغ یکی از آنها 811 دالر و دیگری 1211 دالر است و همچنین دو کوتاژ صادراتی به مبلغ 511 و 1111 دالر و نیز یک ارز متقاضی به مبلغ 1511 دالر استفاده نمایید راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 56 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. همان رور که مشاهده مینمایید، مجموع اقالم منشأ ارز برابر »مبلغ کل« یعنی 5111 دالر است پس از تکمیل همه ارالعات گزینه "ثبت و تمام" را انتخاب کنید 4 -1 تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای بانکی در فلوچارت 15 فرآیند تعیین منشا ارز برای ثبت سفارش های بانکی قایل مشاهده میباشد فلوچارت 35 :تعیین منشا ارزی ثبت سفارش بانکی راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 57 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. در ثبتسفارشهای بانکی پس از انجام ثبت سفارش و ارائه اسناد حمل به بانک عامل، باید منشأ ارز ثبت شود برای این منظور پس از انتخاب گزینه »عملیات ارزی« و »مدیریت عملیات ارزی بانکی« از منوی کنار، گزینه »تعیین منشأ ارز« را مطابق شکل 54 انتخاب کنید شکل 50 : تعیین منشا ارزی بانکی سپس مطابق شکل 55« ایجاد منشا ارزی جدید« را بزنید شکل 55 -ایجاد منشا ارزی جدید شکل 50 -تعیین منشاء ارز 3 1 1 راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 58 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. در صورتی که ثبت سفارش به صورت حمل یکسره یا حداقل اسناد نباشد و بانک عامل اسناد حمل مربوط به ثبت سفارش انتخاب شده را در پرتال ارزی بارگذاری و تأیید نکرده باشد، پیغام خطای »برای سندگشایش شما سندحمل قابل استفاده وجود ندارد« مطابق شکل 56 به شما نشان داده میشود و سامانه از ادامه فرایند جلوگیری میکند شکل 51 -پیغام خطا در صورتی که سند حمل ارسال شده باشد یا ثبت سفارش به صورت حمل یکسره یا حداقل اسناد باشد، سیستمی با نمایش پیغام مربوط، اجازه ادامه فرایند ثبت منشأ ارز را میدهد در این مرحله با انتخاب گزینه »ایجاد منشأ ارز«، مطابق شکل 57 ،وارد فرم ایجاد منشأ ارز میشوید شکل 57 -پیغام سیستم جهت تائید ایجاد منشاء ارز راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 51 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. سپس مطابق شکل 58 فرم ایجاد منشأ ارز نمایش داده میشود پس از انتخاب سند حمل، ارالعات آن نمایش داده میشود سپس با انتخاب کاالی مورد نظر، فیلدهای »وزن خالص«، »وزن ناخالص«، »تعداد/ مقدار« و »تعداد بسته « کاال را تکمیل نمایید توجه داشته باشید در این مرحله شما فقط میتوانید کاالهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف وزن خالص، وزن ناخالص و تعداد/ مقدار اعالم شده در مرحله تجاری و دقیقاً به میزان موجود در سند حمل انتخاب شده انتخاب نمایید در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد پس از وارد کردن فیلدهای ارالعاتی مربوط به کاال، سایر فیلدهای ارالعاتی به صورت خودکار تکمیل میشوند و امکان تغییر آنها وجود ندارد شکل 58 -فرم ایجاد منشا ارز در خاوت شماره و تاریخ بارنامه ابتدا مقادیر خواسته شده را وارد کرده سپس مطابق شکل 51 گزینه »افزودن به لیست« را انتخاب نمایید 3 1 1 راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 61 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. شکل 53 -افزودن بارنامه به لیست همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات باال وجود دارد پس از تکمیل همه ارالعات گزینه »تأیید درخواست« را انتخاب کنید تذکر: ممکن است پس از انتخاب گزینه » تأیید درخواست « با وجود رعایت همه شرایط ذکر شده، این خطا نمایش داده شود: " ارالعات ثبت سفارش موجود در اظهار با ارالعات ثبت سفارش موجود در بانک عامل مغایرت دارد" در این شرایط باید از بانک خود بخواهید برای ثبت سفارش شما در بانک مرکزی، درخواست بروزرسانی کند فرآیند بروزرسانی در بانک مرکزی به رور معمول حداقل یک روز کاری زمان میبرد و تا تکمیل این فرآیند، امکان درج منشأ ارز وجود ندارد تذکر: درصورتی که برای یک ثبت سفارش بانکی در بانک، تخایص ارز صورت گرفته شده باشد و کاربر قاد کاهش مبلغ ثبت سفارش را داشته باشد باید کاربر حتما قبل از ویرایش به بانک عامل مراجعه کند تا اجازه تغییر مبلغ به ایشان داده شود سپس اقدام به ویرایش ثبت سفارش کند در غیر این صورت هنگام ویرایش با پیغام )مبلغ گشایش بیشتر از مبلغ پیش فاکتور می باشد نمی توانید ویرایش انجام دهید( مواجه می شود تذکر: در صورتی که کاربر در بخش تعیین منشاء ارز بانکی، شماره ثبت سفارش خود را در لیست مربوط مشاهده نمی کند 2 احتمال وجود دارد؛ - بانک عامل اسناد حمل را تایید و ارسال نکرده است - ثبت سفارش ویرایش شده و مراحل ویرایش تا انتها )پرداخت کارمزد ویرایش( ری نشده است تذکر: در صورتی که کاربر هنگام تعیین منشاء ارزی با پیام » نتیجه درخواست ثبت منشاُ ارز از پرتال ارزی11-smsa4 ارالعات ثبت سفارش موجود در اظهار با ارالعات ثبت سفارش موجود در بانک عامل مغایرت دارد « مواجه شد: باید به بانک عامل مراجعه کند و درخواست بروزرسانی بدهد بعد از تایید بروزرسانی از سمت بانک مرکزی امکان تعیین منشاء ارز وجود خواهد داشت تذکر: اگر کاربر در تعیین منشاء ارز بانکی ارالعات اظهار را ربق اسناد حملی که مورد تایید بانک است وارد نکند پیغام »باید مبلغ فوب سند حمل با مبلغ فوب وارد شده برابر باشد مبلغ پیش اظهار با مبلغ سند حمل برابر نیست« را دریافت می کند: راهنمای سامانه جامع تجارت ایران ویرایش: 1 صفحه 61 از 61 تمامی حقوق این اثر متعلق به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بوده و هرگونه استفاده از این اثر منوط به کسب مجوز از صاحب اثر میباشد. تذکر: اگر کاربر ادعا دارد که مبلغ تایید شده توسط بانک با سند حمل وی مغایرت دارد، باید به بانک عامل خود مراجعه کند تا مبالغ تاحیح شود

راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی سامانه جامع تجارت ایران

راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی سامانه جامع تجارت ایران

عملیات تجارت خارجی: این بخش شامل فرآیندهای مربوط به اخذ شناسه فروشندگان خارجی، ثبت پیشفاکتور، اخذ مجوزهای ورود و انجام ثبتسفارش میباشد. به منظور انجام مراحل ثبتسفارش از این قسمت استفاده کنید در این قسمت میتوانید پیش فاکتور خود را ثبت نمایید، به منظور اطالع از ضوابط کاالهای ثبت شده آنرا استعالم نمایید، درخواست مجوز خود را به سازمان مجوزدهنده بفرستید، کارمزد ثبت سفارش را پرداخت و شماره 8 رقمی ثبت سفارش خود را دریافت کنید. به منظور ثبت پیشفاکتور به قسمت مدیریت پیشفاکتور مراجعه نمایید.
1 )مدیریت پیشفاکتور در این قسمت میتوانید کارهای زیر را انجام دهید: • ثبت پیشفاکتور جدید • استعالم ضوابط کاالیی • ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوزدهنده • درخواست ثبت سفارش • پرداخت کارمزد • دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش 1-1 )ثبت پیشفاکتور جدید با کلیک برروی »مدیریت پیشفاکتور« صفحه زیر به شما نمایش داده میشود:

ا کلیک بر روی گزینه »پیشفاکتور جدید« )مشخص شده در تصویر فوق(، پنجره زیر به منظور ثبت اطالعات پیشفاکتور به شما نمایش داده میشود:
ا کلیک بر روی گزینه »نوع فروشنده خارجی« و انتخاب ماهیت )حقیقی یا حقوقی(، مطابق تصویر زیر چهار فیلد به صفحه اضافه میشود:
چنانچه شناسه فروشنده خارجی را میدانید آنرا وارد کنید و جستجو را بزنید در صورت صحیح بودن شناسه وارد شده، نام فروشنده، شماره ثبت و شماره تلفن به صورت خودکار پر میشود .درصورتیکه شناسه را نمیدانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو« پنجره زیر برای شما باز میشود
با درج متن مورد نظر و جستجوی آن، فروشنده خارجی موردنظر را انتخاب کنید )شکل زیر(

نانچه شناسه فروشنده در لیست وجود ندارد برای ثبت آن به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« در منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه کنید. حال سایر اطالعات پیشفاکتور را نیز وارد کنید و با کلیک بر روی گزینه »بعدی« در شکل زیر به صفحه بعدی بروید.
1-1-2 )اطالعات گمرکی و حملونقل ابتدا بایستی نوع قرارداد را انتخاب کنید )شکل زیر(.
ا انتخاب روش حمل )کادر قرمز تصویر فوق( و زدن دکمه درج، روش حمل در کادر پایین آن قرار میگیرد. برای حذف آن میتوانید از گزینه »حذف« استفاده کنید. حال مرز ورودی )متناسب با روش حمل انتخاب شده( و سایر فیلدها نمایش داده میشود. بعد از تکمیل کلیه اطالعات با انتخاب گزینه "بعدی" به صفحه بعدی بروید.
اطالعات مالی و بانکی با توجه به اطالعات پیشفاکتور خود، فیلدهای این صفحه را تکمیل نموده و گزینه "بعدی" را انتخاب نمایید.
کاالهای( 4-1-1 در این صفحه میتوانید از دو روش افزودن کاال از طریق فرم ثبت کاال )به صورت موردی( و نیز افزودن گروهی کاالها )از طریق بارگذاری فایل اکسل(، کاالهای پیشفاکتور خود را در سامانه ثبت نمایید
با انتخاب گزینه "افزودن کاال" صفحه باال نمایش داده میشود. در صورتی که شماره تعرفه 8 رقمی کاالی خود را میدانید آن را در قسمت مربوطه وارد نمایید در غیر اینصورت میتوانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو«، کاالی موردنظر را براساس شماره تعرفه و شرح کاال و یا بر اساس طبقهبندی، انتخاب کنید. در خصوص برخی کاالها نیاز است که فیلد "نوع مصرف" نیز مشخص شود. به عنوان مثال درصورتیکه که کاالی ثبت شده شما نیاز به مجوز سازمان غذا و دارو دارد میبایست برای »نوع مصرف« کاالی خود گزینه "انسانی" را انتخاب کنید. پس از ثبت تعرفه کاالی خود، سایر اطالعات کاالیی را نیز تکمیل نموده و در نهایت گزینه »ثبت« را انتخاب نمایید.
تصویر( 5-1-1 در صورت لزوم تصویر پیشفاکتور خود را بارگزاری کنید. راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی 01 حال پیشفاکتور جدید ایجاد شده است، به بخش »مدیریت پیشفاکتور« مراجعه نمایید. در گام بعدی برای استعالم ضوابط کاالیی به قسمت »جزییات پیشفاکتور« و گزینه »استعالم ضوابط« مراجعه نمایید.
)جزییات پیشفاکتور به منظور مشاهده جزییات پیشفاکتور ثبت شده، مشاهده وضعیت پیشفاکتور، ابطال، کپی، ویرایش، استعالم ضوابط کاالیی و ارسال درخواست مجوز، ارسال درخواست ثبتسفارش از این گزینه استفاده کنید. به قسمت مدیریت پیشفاکتور بروید:
در کادر شماره 0 تصویر فوق وضعیتهای پیشفاکتور نشان داده شده است. در کادر شماره 2 میتوانید مستندات خود را اضافه، کم یا جایگزین کنید. در کادر شماره 4 میتوانید پیشفاکتور را ویرایش کنید. در صورتیکه قصد ثبت پیشفاکتور دیگری مشابه با پیشفاکتور فعلی دارید میتوانید از آن پیشفاکتور تهیه کنید )کادر شماره5 .)در صورتیکه پیشفاکتور فعلی فعال باشد بایستی یکی از اطالعات اصلی پیشفاکتور )شماره پیشفاکتور، تاریخ پیشفاکتور، شناسه فروشنده خارجی، و کشور ذینفع( را تغییر دهید تا پیشفاکتور کپی شده ثبت شود. در صورتیکه که وضعیت پیشفاکتور ابطال شده باشد نیازی به تغییر اطالعات اصلی نمیباشد. در کادر شماره 6 میتوانید سطح دسترسی پیشفاکتور را تغییر دهید.
ا توجه به سطح دسترسی انتخاب شده فوق و دسترسی تعریف شده برای نمایندگان سطح پایینتر از شما، این پیشفاکتور برای آنها نیز قابل دسترس خواهد بود. 1-3 )استعالم ضوابط پس از آنکه مراحل ثبت پیشفاکتور را به اتمام برسانید. میتوانید پیشفاکتور را به منظور اطالع از ضوابط کاالیی استعالم نمایید. بدین منظور بر روی گزینه »استعالم ضوابط« )کادر شماره 3 )کلیک کنید. بعد از استعالم مجوزهای موردنیاز در قسمت »مجوزهای موردنیاز« نشان داده میشود.
درخواست مجوز در صورتیکه پس از استعالم ضوابط کاالیی پیشفاکتور موردنظر نیاز به اخذ مجوز از سازمانهای مجوزدهنده داشته باشد، پیشفاکتور به »استعالم شده« تغییر وضعیت میدهد. در این صورت جهت اخذ مجوز باید مراحل ذیل را بپیمایید. 0 -در صفحه جزئیات پیشفاکتور گزینه »درخواست مجوز« را انتخاب کنید )کادر قرمز رنگ در شکل ذیل(.
-همانطور که در شکل ذیل مشاهده میکنید، در صفحه باز شده اطالعات اصلی پیشفاکتور در باالی صفحه و برخی اطالعات کاالهای پیشفاکتور در قالب جدول نشان داده میشود. با انتخاب گزینه »نمایش سازمانها« )کادر شماره 0 ،)سازمانهایی که باید مجوزشان اخذ شود نشان داده میشود. به منظور الصاق پیوستهای موردنظر برای ارسال به سازمان مجوزدهنده باید گزینهای را که در شکل ذیل )کادر شماره 2 )مشخص شده است انتخاب کنید. همچنین جهت درج کدهای 04رقمی مجوزهایی که قبالً از سازمان مجوزدهنده دریافت کردهاید، باید در مکان مشخص شده )کادر شماره 3 )کد 04رقمی را برای هر کاال- سازمان وارد کرده و گزینه »ثبت کد« را انتخاب کنید. چنانچه بخواهید کد 04رقمی وارد شده حذف
در نهایت به منظور ارسال درخواست اخذ مجوز به سازمانهای مجوزدهنده و صحتسنجی کدهای 04رقمی، گزینه »ارسال درخواست« )کادر شماره 5 )را انتخاب کنید. 4 -پس از انجام این مراحل و دریافت موفق اطالعات مجوزهای دارای کد 04رقمی، در صفحه »مدیریت مجوزها« به ازای هر کاالیی که درخواست مجوز داده شده است یک ردیف در جدول اضافه میشود. در این مرحله با ارائه شماره پرونده به سازمان مجوزدهنده، درخواست اخذ مجوز را پیگیری کنید. برای پیگیری درخواست مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی وارد سامانه تیتک )IR.TTAC )شده و در قسمت »پروفرم«، وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. هرگونه مشکل در خصوص عدم دریافت مجوز را از طریق سازمان غذا و دارو و سامانه پشتیبان سازمان )ir.ttac.Support )پیگیری نمایید. تا زمانی که سازمان مجوزدهنده به درخواست مجوز شما پاسخ دهد، پیشفاکتور شما به »منتظر مجوزها« تغییر وضعیت میدهد. بعد از دریافت پاسخ سازمان مجوزدهنده با انتخاب گزینه »جزئیات« در صفحه »مدیریت مجوزها« میتوانید جزئیات پاسخ سازمان مجوزدهنده را در قالب جدول )مطابق شکل ذیل( مشاهده کنید.
الزم به توضیح است »نتیجه درخواست« ممکن است یکی از 4 حالت ذیل باشد: • تأیید شده • تأیید با شرایط خاص • خارج از محدوده اختیارات • رد شده که در سه حالت اول، پیشفاکتور شما به »آماده ثبتسفارش« تغییر وضعیت میدهد. اما در حالتی که نتیجه درخواست »رد شده« باشد، پیش فاکتور به »عدم صدور مجوز« تغییر وضعیت میدهد.
درخواست ثبتسفارش در صورتیکه کاال نیاز به مجوز نداشته باشد پیشفاکتور به وضعیت آماده ثبتسفارش منتقل میشود. در این مرحله گزینه »درخواست ثبتسفارش« را بزنید و فیلدهای نمایش داده شده را تکمیل نمایید و منتظر دریافت پاسخ از سازمان توسعه تجارت بمانید. در صورت تأیید درخواست ثبتسفارش، وضعیت پیشفاکتور به آماده ثبتسفارش تغییر مییابد. درصورت پرداخت کارمزد، پیشفاکتور به قسمت »مدیریت ثبتسفارش« منتقل میشو
مدیریت ثبتسفارش پس از انجام ثبت سفارش و دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش به این قسمت مراجعه نمایید.
استعالم شناسه فروشنده خارجی بدین منظور به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« به منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه نمایید. پنجره زیر برای شما باز خواهد شد.
با کلیک بر روی گزینه »اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید« میتوانید با وارد کردن اطالعات فروشنده خارجی شناسه فروشنده جدید را از سامانه فیدا دریافت کنید. در پنجره باز شده ابتدا نوع فروشنده )حقوقی/حقیقی( را انتخاب و فیلدهای مربوط را تکمیل