راهنمای تعیین منشأ ارز و اظهار شناسه رهگیری

راهنمای تعیین منشأ ارز و اظهار شناسه رهگیری

تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای غیر بانکی...............................................................................................................................................................2 تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای بانکی.......................................................................................................................................................................6 اظهار شناسه رهگیری...................
شکل 1 .ورود به صفحه تعیین منشأ ارز غیربانکی...................................................................................................................................................2 شکل 2 .انتخاب دکمه ایجاد منشأ ارز جدید ..............................................................................................................................................................3 شکل 3 .تکمیل اطالعات کاال و مبالغ منشأ ارز غیربانکی........................................................................................................................................3 شکل 4 .افزودن اطالعات بارنامه به منشأ ارز غیربانکی............................................................................................................................................4 شکل 5 .استعالم اقالم منشأ ارز غیربانکی....................................................................................................................................................................5 شکل 6 .جدول اقالم منشأ ارز غیربانکی.......................................................................................................................................................................5 شکل 7 .ورود به صفحه تعیین منشأ ارز بانکی...........................................................................................................................................................6 شکل 8 .انتخاب دکمه ایجاد منشأ ارز جدید ..............................................................................................................................................................7 شکل 9 .خطای عدم بارگذاری سند حمل توسط بانک عامل.................................................................................................................................7 شکل 10 .ورود به صفحه ایجاد منشأ ارز بانکی..........................................................................................................................................................8 شکل 11 .تکمیل اطالعات کاالی منشأ ارز بانکی......................................................................................................................................................9 شکل 12 .افزودن اطالعات بارنامه به منشأ ارز بانکی.............................................................................................................................................10 شکل 13 .وضعیت منشأ ارز پس از دریافت شماره ساتا از بانک مرکزی..........................................................................................................11 شکل 14 .اظهار شناسه رهگیری.................................................................................................................................................................................12 شکل 15 .تغییر وضعیت منشأ ارز پس از تأیید شناسههای رهگیری................................................................................................................12 شکل 16 .وضعیت عدم تأیید شناسههای رهگیری پس از استعالم آن.............................................................................................................13 شکل 17 .ساختار فایل نمونه بارگذاری شناسههای رهگیری )IMEI )تجهیزات دارای سیمکارت
در فرآیند تجارت تمامی کاالها شما باید قبل از ترخیص کاال در ثبت سفارشهای غیر بانکی و قبل از مراجعه به بانک عامل جهت دریافت اعالمیه تامین ارز در ثبت سفارشهای بانکی اقدام به اعالم منشأ ارز نمایید. اما برای کاالهای مشمول شناسه رهگیری، پس از تعیین منشأ ارز، باید شناسه رهگیری نیز اظهار شود. توجه داشته باشید که در حال حاضر تنها تجهیزات دارای سیمکارت )دارای اچاس کد 85171210 )مشمول شناسه رهگیری هستند. در این راهنما ضمن معرفی گام به گام مراحل تعیین منشأ ارز، به چگونگی اظهار شناسه رهگیری خواهیم پرداخت. تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای غیر بانکی در ثبت سفارشهای غیر بانکی پس از انجام ثبت سفارش باید منشأ ارز ثبت شود. برای این منظور پس از انتخاب گزینه »عملیات ارزی« و »مدیریت عملیات ارزی غیر بانکی« از منوی کنار، گزینه »تعیین منشأ ارز« را مطابق شکل 1 انتخاب کنید
سپس مطابق شکل 3 پس از انتخاب کاالی مورد نظر، فیلدهای »وزن خالص«، »وزن ناخالص«، »تعداد/ مقدار« و »تعداد بسته بندی« کاال را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید در این مرحله شما فقط میتوانید کاالهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف تعداد اعالم شده در مرحله تجاری انتخاب نمایید. در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد. پس از وارد کردن فیلدهای اطالعاتی مربوط به کاال، سایر فیلدهای اطالعاتی را نیز پر کنید.
در خصوص شماره و تاریخ بارنامه ابتدا مقادیر خواسته شده را وارد کرده سپس گزینه »افزودن به لیست« را انتخاب نمایید. )شکل
همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات باال وجود دارد. پس از تکمیل همه اطالعات گزینه »بعدی« را انتخاب کنید. پس از انتخاب کاال و هزینههای مربوطه شما باید به مشخص کردن تعیین منشأ ارز خود اقدام نمایید. در ثبت سفارشهای غیر بانکی قلمهای منشأ ارز قابل انتخاب عبارتند از: • صرافی • واردات - صادرات • ارز با منشأ خارجی شما میتوانید یک یا چند قلم منشأ ارز را انتخاب نمایید. در این مرحله شما باید پس از انتخاب یک قلم منشأ ارز، نسبت به تکمیل فیلدهای ضروری مربوط به آن اقدام نمایید. در صورتی که نوع ارز انتخابی شما غیر از نوع ارز ثبت سفارش باشد، سیستم معادل آن را به ارز ثبت سفارش محاسبه کرده و در کادر آبی رنگ به شما نشان خواهد داد. پس از پر کردن فیلدهای مربوط به قلم منشأ ارز، باید گزینه استعالم از بانک مرکزی را انتخاب کرده و منتظر پاسخ باشید. )ش
در صورت تایید قلم منشأ ارز وارد شده توسط بانک مرکزی، آن را در جدول پایین مشاهده خواهید کرد
در ادامه شما میتوانید قلم منشأ ارز جدیدی را ثبت نمایید. توجه به این نکته ضروری است که مجموع مبالغ قلمهای منشأ ارز اعالم شده باید برابر با »مبلغ کل« منشأ ارز شود. به عنوان مثال اگر »مبلغ کل« منشأ ارز شما 5000 دالر باشد، شما میتوانید از دو رسید سنا که مبلغ یکی از آنها 800 دالر و دیگری 1200 دالر است و همچنین دو کوتاژ صادراتی به مبلغ 500 و 1000 دالر و نیز یک ارز با منشأ خارجی به مبلغ 1500 دالر استفاده نمایید. همان طور که مشاهده مینمایید، مجموع اقالم منشأ ارز برابر »مبلغ کل« یعنی 5000 دالر است. پس از تکمیل همه اطالعات گزینه »ثبت و تمام« را انتخاب کنید. منشأ ارز ثبت شده به همراه شماره ساتا )رهگیری( مربوط به آن در جدول منشأ ارزهای غیربانکی قابل مشاهده خواهد بود
تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای بانکی در ثبتسفارشهای بانکی پس از انجام ثبت سفارش و ارائه اسناد حمل به بانک عامل، باید منشأ ارز ثبت شود. برای این منظور پس از انتخاب گزینه »عملیات ارزی« و »مدیریت عملیات ارزی بانکی« از منوی کنار، گزینه »تعیین منشأ ارز« را مطابق شکل 7 انتخاب کنید
در صورتی که ثبت سفارش به صورت حمل یکسره یا حداقل اسناد نباشد و بانک عامل اسناد حمل مربوط به ثبت سفارش انتخاب شده را در پرتال ارزی بارگذاری و تأیید نکرده باشد، پیغام خطای »برای سند گشایش شما سند حمل قابل استفاده وجود ندارد« مطابق شکل 9 به شما نشان داده میشود و سامانه از ادامه فرایند جلوگیری میکند
سپس مطابق شکل فرم ایجاد منشأ ارز نمایش داده میشود. پس از انتخاب سند حمل، اطالعات آن نمایش داده میشود. سپس با انتخاب کاالی مورد نظر، فیلدهای »وزن خالص«، »وزن ناخالص«، »تعداد/ مقدار« و »تعداد بسته بندی« کاال را تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که در این مرحله شما فقط میتوانید کاالهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف تعداد اعالم شده در مرحله تجاری و برابر با سند حمل انتخاب شده درج کنید. در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد. پس از وارد کردن فیلدهای اطالعاتی مربوط به کاال، سایر فیلدهای اطالعاتی به صورت خودکار تکمیل میشوند و امکان تغییر آنها وجود ندارد. )شکل
همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات باال وجود دارد. پس از تکمیل همه اطالعات گزینه »تأیید درخواست« را انتخاب کنید. سپس وضعیت منشأ ارز ثبت شده در جدول منشأ ارزهای بانکی، »منتظر نتیجه بانک« خواهد شد. پس از تأیید منشأ ارز از سوی بانک عامل، شماره ساتا مربوط در جدول درج میشود. اظهار شناسه رهگیری پس از تعیین منشأ ارز و دریافت شماره ساتا، در صورتی که کاالهای منشأ ارز مشمول شناسه رهگیری باشند، مطابق مورد نشان داده شده در شکل 13 ،وضعیت منشأ ارز به »منتظر اظهار شناسه رهگیری« تغییر میکند. با انتخاب دکمه جزئیات مربوط به این منشأ ارز، میتوانید اطالعات شناسه کاال و دیگر جزئیات مربوط به منشأ ارز را مشاهده کنید
در این مرحله باید با انتخاب دکمه »اظهار شناسه رهگیری«، این فرایند را آغاز کنید. با انتخاب این دکمه صفحهای مشابه شکل 14 نمایش داده میشود. در این صفحه میتوانید فایل نمونه جهت ثبت اطالعات شناسه رهگیری را دانلود کنید. پس از تکمیل اطالعات در داخل این فایل و ذخیره آن، با فشردن دکمه »انتخاب فایل«، فایل تکمیل شده را بارگذاری )آپلود( کنید. توجه کنید که در فایل بارگذاری شده باید به تعداد کاالهای اظهار شده در منشأ ارز )مثالً در تصویر زیر 6500 ،)سطر وجود داشته باشد. سپس با انتخاب دکمه »استعالم شناسههای رهگیری«، فرایند استعالم سیستمی شناسههای رهگیری آغاز میشود. تذکر: توجه داشته باشید که اطالعات وارد شده در فایل نمونه اعم از شناسه کاال و شناسههای رهگیری نبایستی به شکل نماد علمی )به عنوان نمونه؛ 14+5795E.3 )و یا اعشاری ذخیره )به عنوان نمونه؛ 00.358000071790735 )شده باشند. در اینصورت این موارد با خطا مواجه شده و قابل پذیریش نخواهند بود. برای جلوگیری از این مشکل، پس ورود اطالعات خود در فایل مورد نظر، تمامی سلولهای فایل اکسل را انتخاب نموده و با کلیک راست، از گزینهی Cells Format را انتخاب نمایید. سپس از زبانهی Number ،دستهبندی Number را انتخاب نموده و مقدار places Decimal را برابر 0( صفر( تنظیم نمایید و بر روی OK کلیک کنید.
در صورتیکه در فایل بارگذاری شده، ردیف کاالیی در قالب نامناسب و یا دچار خطا وجود داشته باشد، شناسههای رهگیری به وضعیت عدم تایید شناسههای رهگیری قابل مشاهده خواهد بود. در این وضعیت مطابق تصویر زیر بایستی با دانلود فایل خطا، ردیفهای خطادار را اصالح نموده و مجددا بارگذاری نمایید. سپس بر روی دکمه استعالم شناسههای رهگیری کلیک نمایی
نکته: در فایل نمونه برای شناسههای رهگیری )IMEI )تجهیزات دارای سیمکارت بایستی اطالعات هر قلم کاال را در یک ردیف تکمیل نمایید. مطابق تصویر زیر در این فایل در ستون اول کد شناسه کاالی مربوط به آن کاال را وارد نموده و در ردیفهای دوم تا پنجم به ترتیب در صورت یک سیمکارته یا دوسیمکارته و به باال مقدار شناسههای IMEI آن کاال )دستگاه( را وارد مینماید. همچنین الزم است در ستون ششم )آخر(، عددی 6 رقمی تصادفی بین 111111 الی 999999 به عنوان کدفعالسازی آن دستگاه )مورد استفاده در طرح رجیستری( درج نمایید. توجه داشته باشید که کدهای فعالسازی وارد شده در فایل شما نباید تکراری باشند.