راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی سامانه جامع تجارت ایران

راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی سامانه جامع تجارت ایران

عملیات تجارت خارجی: این بخش شامل فرآیندهای مربوط به اخذ شناسه فروشندگان خارجی، ثبت پیشفاکتور، اخذ مجوزهای ورود و انجام ثبتسفارش میباشد. به منظور انجام مراحل ثبتسفارش از این قسمت استفاده کنید در این قسمت میتوانید پیش فاکتور خود را ثبت نمایید، به منظور اطالع از ضوابط کاالهای ثبت شده آنرا استعالم نمایید، درخواست مجوز خود را به سازمان مجوزدهنده بفرستید، کارمزد ثبت سفارش را پرداخت و شماره 8 رقمی ثبت سفارش خود را دریافت کنید. به منظور ثبت پیشفاکتور به قسمت مدیریت پیشفاکتور مراجعه نمایید.
1 )مدیریت پیشفاکتور در این قسمت میتوانید کارهای زیر را انجام دهید: • ثبت پیشفاکتور جدید • استعالم ضوابط کاالیی • ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوزدهنده • درخواست ثبت سفارش • پرداخت کارمزد • دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش 1-1 )ثبت پیشفاکتور جدید با کلیک برروی »مدیریت پیشفاکتور« صفحه زیر به شما نمایش داده میشود:

ا کلیک بر روی گزینه »پیشفاکتور جدید« )مشخص شده در تصویر فوق(، پنجره زیر به منظور ثبت اطالعات پیشفاکتور به شما نمایش داده میشود:
ا کلیک بر روی گزینه »نوع فروشنده خارجی« و انتخاب ماهیت )حقیقی یا حقوقی(، مطابق تصویر زیر چهار فیلد به صفحه اضافه میشود:
چنانچه شناسه فروشنده خارجی را میدانید آنرا وارد کنید و جستجو را بزنید در صورت صحیح بودن شناسه وارد شده، نام فروشنده، شماره ثبت و شماره تلفن به صورت خودکار پر میشود .درصورتیکه شناسه را نمیدانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو« پنجره زیر برای شما باز میشود
با درج متن مورد نظر و جستجوی آن، فروشنده خارجی موردنظر را انتخاب کنید )شکل زیر(

نانچه شناسه فروشنده در لیست وجود ندارد برای ثبت آن به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« در منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه کنید. حال سایر اطالعات پیشفاکتور را نیز وارد کنید و با کلیک بر روی گزینه »بعدی« در شکل زیر به صفحه بعدی بروید.
1-1-2 )اطالعات گمرکی و حملونقل ابتدا بایستی نوع قرارداد را انتخاب کنید )شکل زیر(.
ا انتخاب روش حمل )کادر قرمز تصویر فوق( و زدن دکمه درج، روش حمل در کادر پایین آن قرار میگیرد. برای حذف آن میتوانید از گزینه »حذف« استفاده کنید. حال مرز ورودی )متناسب با روش حمل انتخاب شده( و سایر فیلدها نمایش داده میشود. بعد از تکمیل کلیه اطالعات با انتخاب گزینه "بعدی" به صفحه بعدی بروید.
اطالعات مالی و بانکی با توجه به اطالعات پیشفاکتور خود، فیلدهای این صفحه را تکمیل نموده و گزینه "بعدی" را انتخاب نمایید.
کاالهای( 4-1-1 در این صفحه میتوانید از دو روش افزودن کاال از طریق فرم ثبت کاال )به صورت موردی( و نیز افزودن گروهی کاالها )از طریق بارگذاری فایل اکسل(، کاالهای پیشفاکتور خود را در سامانه ثبت نمایید
با انتخاب گزینه "افزودن کاال" صفحه باال نمایش داده میشود. در صورتی که شماره تعرفه 8 رقمی کاالی خود را میدانید آن را در قسمت مربوطه وارد نمایید در غیر اینصورت میتوانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو«، کاالی موردنظر را براساس شماره تعرفه و شرح کاال و یا بر اساس طبقهبندی، انتخاب کنید. در خصوص برخی کاالها نیاز است که فیلد "نوع مصرف" نیز مشخص شود. به عنوان مثال درصورتیکه که کاالی ثبت شده شما نیاز به مجوز سازمان غذا و دارو دارد میبایست برای »نوع مصرف« کاالی خود گزینه "انسانی" را انتخاب کنید. پس از ثبت تعرفه کاالی خود، سایر اطالعات کاالیی را نیز تکمیل نموده و در نهایت گزینه »ثبت« را انتخاب نمایید.
تصویر( 5-1-1 در صورت لزوم تصویر پیشفاکتور خود را بارگزاری کنید. راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی 01 حال پیشفاکتور جدید ایجاد شده است، به بخش »مدیریت پیشفاکتور« مراجعه نمایید. در گام بعدی برای استعالم ضوابط کاالیی به قسمت »جزییات پیشفاکتور« و گزینه »استعالم ضوابط« مراجعه نمایید.
)جزییات پیشفاکتور به منظور مشاهده جزییات پیشفاکتور ثبت شده، مشاهده وضعیت پیشفاکتور، ابطال، کپی، ویرایش، استعالم ضوابط کاالیی و ارسال درخواست مجوز، ارسال درخواست ثبتسفارش از این گزینه استفاده کنید. به قسمت مدیریت پیشفاکتور بروید:
در کادر شماره 0 تصویر فوق وضعیتهای پیشفاکتور نشان داده شده است. در کادر شماره 2 میتوانید مستندات خود را اضافه، کم یا جایگزین کنید. در کادر شماره 4 میتوانید پیشفاکتور را ویرایش کنید. در صورتیکه قصد ثبت پیشفاکتور دیگری مشابه با پیشفاکتور فعلی دارید میتوانید از آن پیشفاکتور تهیه کنید )کادر شماره5 .)در صورتیکه پیشفاکتور فعلی فعال باشد بایستی یکی از اطالعات اصلی پیشفاکتور )شماره پیشفاکتور، تاریخ پیشفاکتور، شناسه فروشنده خارجی، و کشور ذینفع( را تغییر دهید تا پیشفاکتور کپی شده ثبت شود. در صورتیکه که وضعیت پیشفاکتور ابطال شده باشد نیازی به تغییر اطالعات اصلی نمیباشد. در کادر شماره 6 میتوانید سطح دسترسی پیشفاکتور را تغییر دهید.
ا توجه به سطح دسترسی انتخاب شده فوق و دسترسی تعریف شده برای نمایندگان سطح پایینتر از شما، این پیشفاکتور برای آنها نیز قابل دسترس خواهد بود. 1-3 )استعالم ضوابط پس از آنکه مراحل ثبت پیشفاکتور را به اتمام برسانید. میتوانید پیشفاکتور را به منظور اطالع از ضوابط کاالیی استعالم نمایید. بدین منظور بر روی گزینه »استعالم ضوابط« )کادر شماره 3 )کلیک کنید. بعد از استعالم مجوزهای موردنیاز در قسمت »مجوزهای موردنیاز« نشان داده میشود.
درخواست مجوز در صورتیکه پس از استعالم ضوابط کاالیی پیشفاکتور موردنظر نیاز به اخذ مجوز از سازمانهای مجوزدهنده داشته باشد، پیشفاکتور به »استعالم شده« تغییر وضعیت میدهد. در این صورت جهت اخذ مجوز باید مراحل ذیل را بپیمایید. 0 -در صفحه جزئیات پیشفاکتور گزینه »درخواست مجوز« را انتخاب کنید )کادر قرمز رنگ در شکل ذیل(.
-همانطور که در شکل ذیل مشاهده میکنید، در صفحه باز شده اطالعات اصلی پیشفاکتور در باالی صفحه و برخی اطالعات کاالهای پیشفاکتور در قالب جدول نشان داده میشود. با انتخاب گزینه »نمایش سازمانها« )کادر شماره 0 ،)سازمانهایی که باید مجوزشان اخذ شود نشان داده میشود. به منظور الصاق پیوستهای موردنظر برای ارسال به سازمان مجوزدهنده باید گزینهای را که در شکل ذیل )کادر شماره 2 )مشخص شده است انتخاب کنید. همچنین جهت درج کدهای 04رقمی مجوزهایی که قبالً از سازمان مجوزدهنده دریافت کردهاید، باید در مکان مشخص شده )کادر شماره 3 )کد 04رقمی را برای هر کاال- سازمان وارد کرده و گزینه »ثبت کد« را انتخاب کنید. چنانچه بخواهید کد 04رقمی وارد شده حذف
در نهایت به منظور ارسال درخواست اخذ مجوز به سازمانهای مجوزدهنده و صحتسنجی کدهای 04رقمی، گزینه »ارسال درخواست« )کادر شماره 5 )را انتخاب کنید. 4 -پس از انجام این مراحل و دریافت موفق اطالعات مجوزهای دارای کد 04رقمی، در صفحه »مدیریت مجوزها« به ازای هر کاالیی که درخواست مجوز داده شده است یک ردیف در جدول اضافه میشود. در این مرحله با ارائه شماره پرونده به سازمان مجوزدهنده، درخواست اخذ مجوز را پیگیری کنید. برای پیگیری درخواست مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی وارد سامانه تیتک )IR.TTAC )شده و در قسمت »پروفرم«، وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. هرگونه مشکل در خصوص عدم دریافت مجوز را از طریق سازمان غذا و دارو و سامانه پشتیبان سازمان )ir.ttac.Support )پیگیری نمایید. تا زمانی که سازمان مجوزدهنده به درخواست مجوز شما پاسخ دهد، پیشفاکتور شما به »منتظر مجوزها« تغییر وضعیت میدهد. بعد از دریافت پاسخ سازمان مجوزدهنده با انتخاب گزینه »جزئیات« در صفحه »مدیریت مجوزها« میتوانید جزئیات پاسخ سازمان مجوزدهنده را در قالب جدول )مطابق شکل ذیل( مشاهده کنید.
الزم به توضیح است »نتیجه درخواست« ممکن است یکی از 4 حالت ذیل باشد: • تأیید شده • تأیید با شرایط خاص • خارج از محدوده اختیارات • رد شده که در سه حالت اول، پیشفاکتور شما به »آماده ثبتسفارش« تغییر وضعیت میدهد. اما در حالتی که نتیجه درخواست »رد شده« باشد، پیش فاکتور به »عدم صدور مجوز« تغییر وضعیت میدهد.
درخواست ثبتسفارش در صورتیکه کاال نیاز به مجوز نداشته باشد پیشفاکتور به وضعیت آماده ثبتسفارش منتقل میشود. در این مرحله گزینه »درخواست ثبتسفارش« را بزنید و فیلدهای نمایش داده شده را تکمیل نمایید و منتظر دریافت پاسخ از سازمان توسعه تجارت بمانید. در صورت تأیید درخواست ثبتسفارش، وضعیت پیشفاکتور به آماده ثبتسفارش تغییر مییابد. درصورت پرداخت کارمزد، پیشفاکتور به قسمت »مدیریت ثبتسفارش« منتقل میشو
مدیریت ثبتسفارش پس از انجام ثبت سفارش و دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش به این قسمت مراجعه نمایید.
استعالم شناسه فروشنده خارجی بدین منظور به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« به منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه نمایید. پنجره زیر برای شما باز خواهد شد.
با کلیک بر روی گزینه »اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید« میتوانید با وارد کردن اطالعات فروشنده خارجی شناسه فروشنده جدید را از سامانه فیدا دریافت کنید. در پنجره باز شده ابتدا نوع فروشنده )حقوقی/حقیقی( را انتخاب و فیلدهای مربوط را تکمیل